В зависимости от стоящих перед вами задач, в справку по канадской компании могут быть включены следующие сведения:
Канада. Легализация документов и перевод:
12 мая 2023 года Канада сдала на хранение документ о присоединении к Конвенции об апостиле 1961 года.
Она вступила в силу для Канады 11 января 2024 года.
Ранее документы, составленные властями или при участии канадских властей и предназначенные для использования в России (или других странах-участницах Конвенции), подлежали легализации.
Для консульской легализации документ, выданный канадскими государственными или провинциальными органами или оформленный канадским нотариусом, необходимо сначала легализовать в оригинале в МИД Канады (т.е. получить на документе печать МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса), после чего легализовать документ в консульском отделе Посольства Российской Федерации в Канаде.
Полученные в Канаде документы могут быть легализованы и переведены для вас на русский (или любой другой) язык.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИЯХ КАНАДЫ
НАИМЕНОВАНИЕ
Могут предъявляться различные требования к уникальности наименования. Так, например, при регистрации компании на федеральном уровне наименование компании должно быть уникальным.
Регистрация компаний может быть произведена под номером (например, 4262891 CANADA INC.), при этом деятельность может вестись под другими наименованиями (при условии, что они зарегистрированы соответствующим образом).
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ И ПРОВИНЦИАЛЬНЫЕ КОМПАНИИ
Канада является федеративным государством, состоящим из 10 провинций и 3 территорий. На территории Канады действует система общего права, однако провинции обладают собственным законодательством, которое не распространяется лишь на те отрасли, которые находятся в ведении федерации. Зарегистрировать компанию в Канаде можно на федеральном уровне (в рамках Закона о бизнес-компаниях Канады от 1975г.) или в рамках законодательства какой-либо провинции (территории).
То есть первое с чем мы сталкиваемся при проверке канадской компании -поиском реестра.
В Канаде, в отличие от России, нет единого реестра юридических лиц.
В каждой провинции есть свой реестр, кроме этого, существует ещё федеральный реестр
(но это совсем не тоже самое, что российский ЕГРЮЛ).
Компании, зарегистрированные на федеральном уровне, получают защиту фирменного наименования на всей территории Канады,
во всех провинциях и территориях.
При регистрации компании в провинции требование к уникальности наименования следует соблюдать только в её пределах.
Так, компании, созданные в Онтарио и Квебеке могут иметь идентичные наименования,
но в Онтарио двух компаний с одинаковым наименованием быть не может.
Это может стать проблемой при желании компании из Онтарио вести бизнес в Квебеке (так как имя уже занято).
Регистрация компании на федеральном уровне позволяет фирме вести бизнес на всей территории государства, тогда компании,
зарегистрированные на уровне провинции могут иметь офис и вести бизнес только в пределах этой провинции.
Получается, что зарегистрировав компанию, скажем, только в провинции Альберта вести деятельность в Британской Колумбии
(без регистрации компании там) не получится.
Есть и ограничения для разных типов компаний. Федеральный торговый реестр Канады не содержит сведений о корпорациях,
созданных в соответствии с финансовым законодательством
(например, фин.учреждения, страховые, кредитные или трастовые компании) или сведений о компаниях,
созданных в соответствии с провинциальным/территориальным законодательством.
Несмотря на регистрацию в федеральном реестре, регистрация в провинции,
где компания планирует вести бизнес, всё равно требуется.
Кроме этого, регистрация компании на федеральном уровне, как правило сложнее.
Также, федеральная корпорация обязана ежегодно подавать отчёты в реестр, иначе может быть ликвидирована.
И, если компания планирует вести бизнес на небольшой территории, то ей просто нет смысла преодолевать эти сложности.
Компаниям же, которые планируют вести деятельность по всей Канаде,
а также выходить на мировой рынок регистрация в федеральном реестре целесообразна.
РЕЕСТР БЕНЕФИЦИАРОВ В КАНАДЕ
Канада состоит из 10 провинций и трёх территорий. Канадские провинции имеют собственное законодательство, регулирующее разные отрасли, за исключением некоторых. И, конечно, в каждой провинции ведётся собственный реестр юридических лиц с особенными правилами.
Единого реестра бенефициарных владельцев в Канаде ещё нет, однако некоторые провинции уже нацелены на его создание.
Так, в Онтарио частные корпорации с 1 января 2023 года обязаны вести реестр лиц со значительным контролем. Однако, сведения пока не будут доступны для общественности (подробнее...).
Компании будут обязаны собирать и хранить информацию об именах, дате рождения, адресе, налоговом резидентстве и др. сведения.
Федеральный реестр бенефициаров в Канаде может быть запущен в конце 2023 года. Подробнее...
КАНАДА В НОВОСТНОЙ ЛЕНТЕ