Бельгия
Полное официальное название: Королевство Бельгия.
Столица - Брюссель.
Государственный язык -нидерландский, французский, немецкий.
Торговый реестр Бельгии (бельгийский бизнес-реестр) ведётся Федеральной государственной службой экономики Бельгии в электронном виде.
После регистрации в бизнес-реестре компании присваивается уникальный регистрационный номер (компания обязана его указывать на исходящих документах, в т.ч. актах, приказах, письмах и т.п.).
Директор фирмы в Бельгии должен иметь профессиональную квалификацию.
Выписки из торгового реестра Бельгии
- Выписка по компании из торгового реестра Бельгии - Full extract of the company details содержит:
- наименование;
- основные регистрационные данные (в т.ч. регистрационный номер, дата создания);
- статус;
- адрес и другие контактные данные;
- руководство / менеджмент;
- виды деятельности;
- связи с другими компаниями
- капитал / акции (доли);
и другие данные на момент формирования выписки.
- Профиль компании из торгового реестра Бельгии содержит:
- наименование;
- основные регистрационные данные (в т.ч. регистрационный номер, дата создания);
- статус;
- адрес и другие контактные данные;
- руководство / менеджмент;
- лицензии;
- связи с другими компаниями
- капитал / акции (доли);
и другие данные на момент формирования профиля.
В зависимости от типа организации в документе могут отсутствовать сведения по некоторым позициям.
Выписка (профиль) из бельгийского бизнес-реестра может быть сформирована на нидерландском (голландском), французском, немецком, английском языках (зависит от того, где базируется компания), подтверждает статус действия компании (активна/ликвидирована и т.п.) и вид деятельности.
Часть сведений реестра не подлежит публикации в связи с законодательством о защите персональных данных (к таким сведениям, например, относятся данные об адресе физических лиц).
Сертификаты, свидетельства и другие документы из торгового реестра Бельгии
- Годовой (ежегодный) финансовый отчёт
- Копия заявления об отставках/назначениях
- Копия заявления о внесении изменений в устав
и другие документы.
Формирование Certificate of good standing (Свидетельство (сертификат) о хорошем положении) по бельгийской компании законодательством Бельгии не предусмотрено.
Королевство Бельгия. Легализация документов и перевод:
Бельгия является участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, - апостиль.
C 1 мая 2018 года апостиль в Бельгии проставляется только в электронном виде. По номеру апостиля можно проверить его действительность.
Все полученные документы из Бельгии могут быть апостилированы и переведены для вас на русский (или любой другой) язык.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИЯХ БЕЛЬГИИ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ
- NV/S.A. – акционерное общество
- BVBA/SPRL – общество с ограниченной ответственностью
- CVBA/SCRL – товарищество с ограниченной ответственностью
- CVOA/SCRI – товарищество с неограниченной ответственностью
- VSO/SFS – некоммерческая организация
- Comm.V/SCS – коммандитное товарищество
- V.O.F./SNC – зарегистрированное торговое товарищество
и др.
Сокращённые формы указаны в зависимости от используемого языка (нидерландский или французский).
БЕНЕФИЦИАРЫ
Реестр в бенефициаров в Бельгии создан в соответствии с законом от 18 сентября 2017 года о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма и об ограничении использования наличных денег.
Закон транспонирует Директиву ЕС 2015/849 о предотвращении использования финансовой системы в целях отмывания денег или финансирования терроризма, которая требует от государств-членов принятия законодательных и нормативных мер для обеспечения этого:
- юридические лица, зарегистрированные на их территории обязаны получать и поддерживать адекватную, точную и актуальную информацию о своих бенефицарных владельцах
- должен быть создан централизованный реестр, содержащий сведения о бенефицарных владельцах этих организаций
С 11 октября 2020 года компании теперь обязаны предоставлять и документы, подтверждающие предоставляемые сведения (выписку из реестра акционеров, устав, акционерное соглашение, нотариальный акт и т.п.). Эти документы не будут доступны для третьих лиц, но уполномоченным государственным органам это позволит проверять корректность поданных сведений о бенефициарных владельцах.
Для бельгийских компаний бенефициарными владельцами считаются:
- физическое (ие) лицо (а) прямо или косвенно владеющие достаточным процентом прав голоса или достаточной долей в капитале компании, в том числе через акции на предъявителя
Владение физическим лицом более чем 25% прав голоса или акций, или капитала является показателем достаточного процента.
- физическое лицо или лица, которые осуществляют контроль над компанией другими способами (например, соглашение акционеров, право назначать членов совета директоров, право вето)
- физическое лицо или лица, занимающие должность главного управляющего, если после исчерпания всех возможных средств установить бенефициара невозможно. В этом случае идентификация такого бенефициара должна быть должным образом задокументирована и обоснована.