Электронный апостиль в Канаде

С принятием Конвенции об апостиле Канада значительно упростила процесс легализации документов для использования за рубежом. С января 2024 года канадские документы, подлежащие использованию в других странах, участвующих в Конвенции, могут быть заверены с помощью апостиля, что устраняет необходимость в дальнейшей легализации.

Учитывая, что Конвенция об апостиле была принята в 1961 году, можно задаться вопросом, почему Канаде потребовалось так много времени, чтобы присоединиться к Конвенции об апостиле. Это в первую очередь связано с тем, что в Канаде нет законодательного требования легализации входящих официальных документов.

Апостиль представляет собой форму сертификации, которая удостоверяет подлинность подписей и печатей на официальных документах, таких как выписки из торгового реестра, свидетельства о рождении, браке, дипломы и другие. Основное преимущество апостиля заключается в том, что документы, заверенные таким образом, признаются законными и действительными без необходимости дополнительной легализации в странах-участницах Гаагской Конвенции.

С 11 января 2024 года апостиль может быть выдан как федеральными, так и провинциальными компетентными органами в Канаде. Этот процесс несколько различается в зависимости от того, где был выдан или нотариально заверен документ. Документы, выданные правительством Канады или нотариально заверенные в определённых провинциях и территориях (Манитоба, Нью-Брансуик, Ньюфаундленд и Лабрадор, Северо-Западные территории, Новая Шотландия, Нунавут, Остров Принца Эдуарда и Юкон), должны быть отправлены в Министерство иностранных дел, торговли и развития Канады (Global Affairs Canada) для получения апостиля. Компетентные органы в провинциях Альберта, Британская Колумбия, Онтарио, Квебек и Саскачеван теперь самостоятельно выдают апостили для документов.

Присоединение Канады к Конвенции об апостиле предоставляет множество преимуществ для граждан и бизнеса. Это упрощает процедуры международной торговли, образования и личных дел, связанных с использованием официальных документов за рубежом. И, конечно, многие ждут внедрения возможности получения этой услуги в электронном виде. Электронный апостиль, также известный как "e-apostille", обеспечивает ту же юридическую силу, что и бумажный документ, но с дополнительным удобством и безопасностью.

Согласно официальным данным канадские компетентные органы выдают апостили только в печатном виде. Global Affairs Canada рассчитывает в будущем предложить электронные апостили, но сроки не определены. С учётом стремительной цифровой трансформации во всем мире, мы ожидаем, что Канада не будет затягивать этот процесс.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.