Юридические услуги

Легализация документов (консульская легализация, апостиль и др.)

Легализация документа - совершение действий, придающих документу юридическую силу на территории другого государства.

Виды легализации
  1. Упрощённая схема (или отсутствие формальностей).
  2. Апостилирование.
  3. Консульская легализация.

УПРОЩЁННАЯ СХЕМА
В соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (известной также как "Минская конвенция") документы стран-участниц признаются без легализации (достаточно сделать перевод на государственный язык и заверить его нотариально).
Страны-участницы: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

АПОСТИЛИРОВАНИЕ
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), заменяющий процедуру консульской легализации, - апостиль. Апостилированный документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Апостилированию подлежат:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
    в том числе:
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Апостилированию не подлежат:
  • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Важно помнить, что
  • апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.
  • документ апостилируется только в той стране, в которой он был выдан.
  • апостиль не имеет срока действия (однако, сам документ, может иметь ограниченный срок действия).
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

По состоянию на декабрь 2016г. Гаагскую конвенцию подписали 112 стран-участниц, в том числе Россия, Австралия, Австрия, Багамские острова, Белиз, Великобритания, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Кипр, Лихтенштейн, Нидерланды, Панама, Сейшельские острова и др.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Консульская легализация осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Достаточно сложная длительная многоступенчатая процедура. Так, например, для легализации российского документа потребуется пройти следующие процедуры:
  • заверение (удостоверение) документа у нотариуса (в т.ч. перевода и подписи переводчика),
  • удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации (Минюст),
  • удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ,
  • удостоверение в консульстве государства, принимающего документ.
Консульская легализация потребуется, например, для следующих стран:

- Нужны дополнительные сведения или не можете определиться с выбором?
- Обратитесь к нашим специалистам, и мы подберем для вас оптимальный вариант.