Юридические услуги

Легализация документов (консульская легализация, апостиль и др.)

Легализация документа - совершение действий, придающих документу юридическую силу на территории другого государства.
Легализация - это подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения, которое представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Следует иметь в виду, что легализационная надпись не придает документу дополнительной юридической силы.

Процедура легализации может быть упрощена или даже отменена положениями международных договоров.

Виды легализации:

  1. Упрощённая схема (или отсутствие формальностей).
  2. Апостилирование.
  3. Консульская легализация.

УПРОЩЁННАЯ СХЕМА
В соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (известной также как "Минская конвенция") от 22.01.1993г. документы стран-участниц признаются без легализации (как правило, достаточно сделать перевод на государственный язык (в РФ - русский) и заверить его нотариально).
    Минская конвенция вступила в силу для РФ 10.12.1994, в связи с чем документы, составленные до этой даты, подлежат легализации (либо апостилированию) в общем порядке.
Страны-участницы Минской конвенции:

Кроме Минской конвенции отсутствие какого-либо удостоверения предусматривается также различными договорами о правовой помощи, заключенными РФ со следующими странами для документов:
  • Аргентинской республики - в соответствии с договором от 20.11.2000 (вступил в силу 21.03.2003),
  • Арабской республики Египет - в соответствии с договором от 23.09.1997 (вступил в силу 30.10.2002),
  • Албании - в соответствии с договором от 30.06.1958 (вступил в силу 26.03.1959),
  • Кореи - в соответствии с договором от 16.12.1957 (вступил в силу 06.03.1958),
  • Исламской республики Иран - в соответствии с договором от 05.03.1996 (вступил в силу 16.07.2000),
  • Латвийской республики - в соответствии с договором от 03.02.1993 (вступил в силу 29.03.1995),
  • Эстонской республики - в соответствии с договором от 26.01.1993 (вступил в силу 20.03.1995. Однако при этом следует учитывать, что Эстония - участник Гаагской конвенции с 11.12.2000, то есть на территории других государств действуют правила об апостилировании),
  • Литвы - в соответствии с договором от 21.07.1992 (вступил в силу 22.01.1995).
и др.

АПОСТИЛИРОВАНИЕ
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), заменяющий процедуру консульской легализации, - апостиль. Апостилированный документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.
    Следует иметь в виду, что Гаагская конвенция вступила в силу для Россиийской Федерации 31.05.1992, в связи с чем документы, составленные до этой даты, подлежат легализации в общем порядке.
    Также необходимо обращать внимание на дату присоединения к Конвенции конкретного государства - если иностранный документ составлен до даты присоединения, также действует обычный порядок консульской легализации.

Апостилированию подлежат:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
    в том числе:
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Апостилированию не подлежат:
  • документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Важно помнить, что
  • апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке страны выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.
  • документ апостилируется только в той стране, в которой он был выдан.
  • апостиль не имеет срока действия (однако, сам документ, может иметь ограниченный срок действия).
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

В настоящее время Гаагскую конвенцию подписали десятки стран-участниц, в том числе Россия, а также:

Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Ангилья
Андорра
Антигуа и Барбуда
Нидерландские Антильские острова
Аргентина
Армения
Аруба
Багамские острова
Барбадос
Бахрейн
Белиз
Белоруссия
Бельгия
Бермудские острова
Болгария
Босния и Герцеговина
Ботсвана
Бразилия
Британская антарктическая территория
Британские Виргинские острова
Бруней
Бурунди
Вануату
Великобритания
Венгрия
Венесуэла
Гваделупа
Гвиана
Германия
Гернси
Гибралтар
Гондурас
Гонконг (Сянган)
Гренада
Греция
Грузия
Гуам
Дания
Джерси
Доминика
Доминиканская Республика
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания
Италия
Кабо-Верде
Казахстан
Каймановы острова
Кипр
Киргизия
КНР (Макао)
Колумбия
Корея
Косово
Коста-Рика
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Майотта
Македония
Малави
Мальта
Марокко
Маршалловы острова
Мексика
Молдавия
Монако
Монголия
Монсеррат
Мэн
Намибия
Нидерланды (Голландия)
Никарагуа
Ниуэ
Новая Зеландия
Новая Зеландия
Новая Каледония
Норвегия
Оман
Панама
Парагвай
Перу
Польша
Португалия
Пуэрто-Рико
Реюньон
Румыния
Сальвадор
Самоа
Сан-Марино
Сан-Томе и Принсипи
Свазиленд
Святой Елены остров
Северные Марианские острова
Cейшелы
Сен-Пьер и Микелон
Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Сербия
Словакия
Словения
США
Суринам
Таджикистан
Тёркс и Кайкос
Тонга
Тринидад и Тобаго
Турция
Узбекистан
Украина
Уоллис и Футуна
Уругвай
Уэльс
Фиджи
Финляндия
Фолклендские острова
Франция
Французская Полинезия
Хорватия
Черногория
Чехия
Швейцария
Швеция
Шотландия
Эквадор
Эстония
ЮАР
Япония

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Консульская легализация осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Консульская легализация - это достаточно сложная длительная многоступенчатая процедура. Так, например, для легализации российского документа потребуется пройти следующие процедуры:
  • заверение (удостоверение) документа у нотариуса (в т.ч. перевода и подписи переводчика),
  • удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации (Минюст),
  • удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ,
  • удостоверение в консульстве государства, принимающего документ.
Консульская легализация потребуется, например, для следующих стран:
Абхазия
Ангола
Бенин
Гаити
Гана
Канада
Конго
Китай
Лаос
Ливия
Мавритания
Мальдивы
Мозамбик
Нигерия
ОАЭ
Пуэрто-Рико
Саудовская Аравия
Сингапур
Сомали
Таиланд
Филиппины
Шри-Ланка
Ямайка
и др.

- Нужны дополнительные сведения или не можете определиться с выбором?
- Обратитесь к нашим специалистам, и мы подберем для вас оптимальный вариант.