Легализация документов (консульская легализация, апостиль и др.)

Легализация документа - совершение действий, придающих документу юридическую силу на территории другого государства.
Легализация - это подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения, которое представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.
Следует иметь в виду, что легализационная надпись не придает документу дополнительной юридической силы.

Процедура легализации может быть упрощена или даже отменена положениями международных договоров.

Виды легализации:

1. Упрощённая схема (или отсутствие формальностей).
2. Апостилирование.
3. Консульская легализация.

УПРОЩЁННАЯ СХЕМА
В соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (известной также как "Минская конвенция") от 22.01.1993г. документы стран-участниц признаются без легализации (как правило, достаточно сделать перевод на государственный язык (в РФ - русский) и заверить его нотариально).

Минская конвенция вступила в силу для РФ 10.12.1994, в связи с чем документы, составленные до этой даты, подлежат легализации (либо апостилированию) в общем порядке.

Страны-участницы Минской конвенции:

Кроме Минской конвенции отсутствие какого-либо удостоверения предусматривается также различными договорами о правовой помощи, заключенными РФ со следующими странами для документов:

• Аргентинской республики - в соответствии с договором от 20.11.2000 (вступил в силу 21.03.2003),
• Арабской республики Египет - в соответствии с договором от 23.09.1997 (вступил в силу 30.10.2002),
• Албании - в соответствии с договором от 30.06.1958 (вступил в силу 26.03.1959),
• Кореи - в соответствии с договором от 16.12.1957 (вступил в силу 06.03.1958),
• Исламской республики Иран - в соответствии с договором от 05.03.1996 (вступил в силу 16.07.2000),
• Латвийской республики - в соответствии с договором от 03.02.1993 (вступил в силу 29.03.1995). В январе 2024 года латвийский Сейм принял закон о денонсации этого соглашения (решение может вступить в силу в 2025).,
• Эстонской республики - в соответствии с договором от 26.01.1993 (вступил в силу 20.03.1995. Эстония вышла из договора с Россией о правовой помощи (пятилетний период завершится 18 марта 2025 года, таким образом, ноту о денонсации необходимо передать России до 18 сентября 2024 года),
• Литвы - в соответствии с договором от 21.07.1992 (вступил в силу 22.01.1995). Сейм Литвы принял решение о денонсации договора c 2025 года (подробнее).
• Южной Осетии - в соответствии с договором о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи от 2008 года.

и др.

АПОСТИЛИРОВАНИЕ
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), заменяющий процедуру консульской легализации, - апостиль. Апостилированный документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Следует иметь в виду, что Гаагская конвенция вступила в силу для Россиийской Федерации 31.05.1992, в связи с чем документы, составленные до этой даты, подлежат легализации в общем порядке.
Также необходимо обращать внимание на дату присоединения к Конвенции конкретного государства - если иностранный документ составлен до даты присоединения, также действует обычный порядок консульской легализации.

Апостилированию подлежат:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
  в том числе:
  • Выписки из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
  • Выписки из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
  • Копии Устава, заверенные налоговой инспекцией ;
  • Выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) и др.
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостилированию не подлежат:

• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Важно помнить, что

• апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке страны выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.
• документ апостилируется только в той стране, в которой он был выдан.
• апостиль не имеет срока действия (однако, сам документ, может иметь ограниченный срок действия).

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

В настоящее время Гаагскую конвенцию подписали десятки стран-участниц, в том числе Россия, а также:

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Консульская легализация осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Консульская легализация - это достаточно сложная длительная многоступенчатая процедура. Так, например, для легализации российского документа потребуется пройти следующие процедуры:

• заверение (удостоверение) документа у нотариуса (в т.ч. перевода и подписи переводчика),
• удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации (Минюст),
• удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте МИД РФ,
• удостоверение в консульстве государства, принимающего документ.

Консульская легализация потребуется, например, для следующих стран: и др.

- Нужны дополнительные сведения или не можете определиться с выбором?
- Обратитесь к нашим специалистам, и мы подберем для вас оптимальный вариант.