С октября 2026 года оформление апостиля занимает больше времени

Со 2 октября 2026 года действует новый административный регламент Минюста России по проставлению апостиля на российских официальных документах (подробнее тут). Одно из наиболее заметных изменений касается сроков предоставления государственной услуги.

Раньше апостиль на российские документы должны были проставить в течение трёх рабочих дней. Теперь срок составляет пять рабочих дней.

Но изменилось не только количество дней. В новом регламенте важна и точка отсчёта этого срока: пять рабочих дней считаются со дня регистрации заявления и документов в органе, а не просто с момента их передачи или физического обращения заявителя.

Подача документов и их регистрация не одно и то же

На первый взгляд разница может показаться формальной, однако на практике она способна влиять на реальные сроки получения апостиля.

Например, человек может передать документы в один день, но регистрация заявления и документов произойдёт позднее. Именно дата регистрации становится началом установленного регламентом срока.

Особенно это важно при подаче документов способами, при которых между фактическим обращением и регистрацией может пройти определённое время. Поэтому при планировании сроков получения апостиля необходимо учитывать не только дату подачи документов, но и дату их регистрации.

Для заявлений, подаваемых через Единый портал государственных услуг, регламент предусматривает отдельный порядок регистрации: такие заявления регистрируются автоматически в день их поступления на портал.

Пять рабочих дней — не всегда окончательный срок

Есть и ещё один важный момент.

Новый регламент предусматривает возможность продлить срок предоставления услуги до 30 рабочих дней. Это допускается, если Минюсту или его территориальному органу необходимо направить специальный запрос в соответствии с Федеральным законом № 330-ФЗ — например, чтобы получить образец подписи, оттиска печати или штампа либо сведения о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

О принятом решении о продлении заявителя должны уведомить в течение одного рабочего дня.

Таким образом, обычный ориентир теперь составляет до пяти рабочих дней, но в предусмотренной законом ситуации процедура может занять существенно больше времени.

Возможен и отказ

Новый регламент подробно определяет основания, по которым в предоставлении услуги может быть отказано. В частности, речь идёт о случаях, когда представленные документы не соответствуют установленным требованиям, невозможно подтвердить полномочия представителя, имеются проблемы с подписью или печатью на документе, не подтверждена уплата государственной пошлины и в других предусмотренных регламентом случаях.

Это означает, что пять рабочих дней — не гарантия того, что апостиль в любом случае будет проставлен. Это максимальный срок предоставления услуги в обычной ситуации при отсутствии оснований для продления срока или отказа.

Почему это важно учитывать уже сейчас

Для человека, которому апостиль нужен к определённой дате, изменение выглядит достаточно существенно.

Раньше при стандартной процедуре можно было ориентироваться на три рабочих дня. Теперь необходимо закладывать до пяти рабочих дней, причём отсчёт начинается с регистрации заявления и документов. Дополнительно существует возможность продления срока до 30 рабочих дней, если потребуется межведомственный запрос.

Поэтому при оформлении документов для сделки, переезда, обучения, работы или других процедур за рубежом рассчитывать сроки «впритык» теперь особенно рискованно.

И это происходит одновременно с другими изменениями, которые принёс новый регламент: изменился порядок подачи документов, появились новые требования к заявлениям и представителям, предусмотрен электронный апостиль, а на практике в первые дни работы нового порядка возникают очереди (Деловой центр "ДИНЕКА" рассказывал об этом тут) и организационные сложности.

Мы в Деловом центре «ДИНЕКА» продолжаем следить за тем, как новый регламент работает на практике, и учитываем изменения при планировании сроков для наших клиентов.

При оформлении апостиля сейчас особенно важно заранее закладывать дополнительное время и учитывать не только нормативный срок, но и возможные особенности конкретной процедуры.

Будем следить за дальнейшими разъяснениями Минюста и информировать вас об изменениях.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.