Список участников

Обязанность по ведению списка участников возложена на Общество ещё с 2009г., однако до сих пор возникает множество вопросов по формату, способу и необходимости его ведения.

Постараемся ответить на основные вопросы.

Список участников Общества – относительно новый документ для российского законодательства (для сравнения, в германском праве он существует уже более 100 лет). Требование его составления было введено одновременно с отменой требования по указанию сведений об участниках (в т.ч. размере их долей) в Уставе Общества, что позволило производить смену состава собственников не затрагивая изменение учредительных документов.

Получается, что список участников Общества – это внутренний документ Общества, который может быть предоставлен участнику Общества или иному заинтересованному лицу. Общество обязано своевременно актуализировать информацию в данном списке.

---

Ведение Списка участников Общества возложено на само Общество, точнее на его исполнительный орган.

Подписывает документ лицо, осуществляющее функции единоличного органа Общества, также необходимо скрепить подпись печатью Общества.

Как правило, лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа в Обществе является генеральный директор, президент, руководитель, управляющая компания и т.п.

Подписи участников в документе не требуются.

Как и любой документ, мы рекомендуем прошивать список участников, если он составлен на 2х и более листах.

---

КОГДА НАЧИНАТЬ ВЕДЕНИЕ СПИСКА УЧАСТНИКОВ  
Обязанность вести список участников Общества возникает у него с момента его государственной регистрации (даты создания).
Именно с даты регистрации Общества, а не с даты уплаты уставного капитала.

Стоит отметить, что данное правило действует для Обществ, созданных после 01.07.2009г.
В случае, если Общество было создано ранее, то  обязанность по ведению списка участников возникает у такого Общества только с 01.07.2009г.

Важно помнить, что ведение списка участников является обязательным вне зависимости от количества участников в Обществе. Даже если в Обществе только один участник.

---

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ СЛЕДУЕТ ВКЛЮЧАТЬ В СПИСОК УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА

Список должен содержать следующую информацию:

1. Сведения об участнике Общества
• физическом лице:
• Фамилия Имя Отчество (если имеется)
• - адрес места жительства
• - паспортные данные
• юридическом лице:
• наименование Общества
• адрес (место нахождения)
• регистрационные данные
2. Сведения о размере долей участников (в т.ч. информация об оплате доли)
3. Сведения о размере долей, принадлежащих Обществу (в т.ч. информация о дате перехода/приобретения доли Обществом)

Дополнительно можно включить сведения о номинальной стоимости каждой доли, об обременении долей и другую информацию на усмотрение Общества.

Основные способы приобретения доли в уставном капитале:
• оплата при учреждении Общества;
• приобретение доли по договору купли-продажи;
• переход доли к Обществу в результате выхода участника из состава собственников;
• - наследование доли
• и т.п.

---

ГДЕ БРАТЬ ДАННЫЕ?

Необходимые сведения должны быть предоставлены Обществу самими участниками. Для этого Общество может разработать специальную анкету, либо принимать данные любым удобным способом.

Стоит отметить, что Законом не установлен срок, в который Общество должно быть уведомлено о любых изменениях, связанных с участниками Общества. На практике используется понятие «разумного срока».

---

ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТА

---

КОМУ НУЖЕН СПИСОК УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА

• самому Обществу
• участникам Общества (в т.ч. для получения информации об оплате доли участником)
• банку
• нотариусу

---

СРОК ХРАНЕНИЯ

В законе 14-ФЗ срок хранения документа не определён.
Потому считаем, что этот документ(ы) необходимо хранить постоянно.

---

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности: