Апостиль в России теперь оформляют на отдельном листе

Со 2 октября 2026 года в России действует новый административный регламент Минюста, регулирующий проставление апостиля на российских официальных документах, предназначенных для использования за рубежом (подробнее тут). Одно из изменений касается оформления результата услуги: штамп «апостиль» проставляется на отдельном листе бумаги, который скрепляется с удостоверяемым документом.

Изменение необходимо учитывать при подготовке документов для иностранных государственных органов, судов, банков и деловых партнёров.

Что изменилось в оформлении апостиля

В соответствии с новым регламентом результатом предоставления услуги может быть:

• проставление апостиля на отдельном листе бумаги, скрепляемом с российским официальным документом;
• проставление апостиля в электронном виде — в предусмотренных регламентом случаях.

Таким образом, бумажный апостиль по новому регламенту Минюста оформляется не непосредственно на документе, а на отдельном листе, который становится частью единого комплекта. Электронный формат предусмотрен отдельно и не означает, что любой документ можно по желанию заявителя перевести в электронный вид.

При этом важно учитывать компетенцию ведомств. В России апостиль проставляют разные органы в зависимости от вида документа. Поэтому новый порядок Минюста нельзя автоматически распространять на все российские официальные документы, включая те, апостилирование которых относится к полномочиям других государственных органов.

Почему способ оформления имеет практическое значение

Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия и, в соответствующих случаях, подлинность печати или штампа на официальном документе. Он не удостоверяет достоверность содержания документа и не подтверждает юридическую чистоту изложенных в нём сведений.

При использовании документов за рубежом значение имеет не только наличие апостиля, но и сохранность оформленного комплекта. Если апостиль находится на отдельном листе, необходимо обеспечить сохранность соединения этого листа с документом. Отделение листа, повреждение скрепления или самостоятельное изменение комплекта могут создать дополнительные вопросы при предъявлении документов иностранному адресату.

Особенно внимательно следует готовить документы, которые планируется подавать в несколько инстанций, направлять почтой или передавать представителю. Не стоит самостоятельно разбирать скреплённый комплект, вносить в него изменения или пытаться повторно скрепить его после повреждения.

При этом само по себе оформление апостиля на отдельном листе не означает, что документ становится недействительным или что его обязательно потребуется дополнительно заверять. Требования к дальнейшему использованию зависят от страны назначения, вида документа и процедуры, для которой он нужен.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.