Апостиль на выписку из ЕГРЮЛ оказался недоступен для заинтересованных лиц

После вступления в силу нового административного регламента Минюста России по проставлению апостиля на российских официальных документах (подробнее тут) возникла проблема, которая может затронуть компании, их контрагентов, кредиторов, участников судебных разбирательств и других заинтересованных лиц.

По наблюдениям специалистов Делового центра «ДИНЕКА» заявителям отказывают в апостилировании выписки из ЕГРЮЛ, если они не являются руководителем компании или её участником, сведения о которых содержатся в реестре юридических лиц.

В качестве объяснения сотрудники указывают, что документ якобы не имеет отношения к заявителю. При этом доводы о том, что сведения ЕГРЮЛ имеют открытый характер и могут представлять интерес для третьих лиц, пока не позволяют оперативно разрешить ситуацию. Буквально назревает новый правовой тупик, грозящий парализовать десятки международных бизнес-процессов и судебных разбирательств.

Почему это вызывает вопросы

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — не внутренний корпоративный документ, доступный исключительно руководству и участникам компании. Сведения из него предоставляются заинтересованным физическим и юридическим лицам, а ФНС прямо указывает на их открытый и общедоступный характер в предусмотренных законом пределах. Получить выписку о конкретной организации можно и без корпоративной связи с ней.

Однако получение выписки и её последующее использование за пределами России — разные задачи. В ряде случаев недостаточно просто скачать электронный документ или получить сведения из реестра: иностранный орган, суд, банк или другая организация может потребовать документ, оформленный для использования за рубежом, в том числе с апостилем, если такой способ удостоверения применим к конкретному документу и принимается соответствующим государством.

Именно на этом этапе и возникает проблема. Если апостиль фактически доступен только лицам, связанным с самой компанией, третьи лица могут столкнуться с препятствием при оформлении документа, который нужен им для защиты собственных интересов.

Кому может понадобиться апостилированная выписка из ЕГРЮЛ

Такая выписка нужна не только директорам и участникам российских компаний. Например, она может потребоваться:

• В судебных разбирательствах за рубежом. Иностранному суду могут понадобиться сведения о российской компании — стороне спора, её статусе, руководителе или иных регистрационных данных.
• При проверке иностранным контрагентом. Компания может подтверждать сведения о потенциальном партнёре перед заключением договора или проведением значимой сделки.
• В процедурах взыскания задолженности. Кредитору могут потребоваться официальные сведения о российском должнике для подготовки документов и обращения в иностранные компетентные органы.
• В корпоративных и инвестиционных процедурах. Банки, инвесторы, аудиторы и юридические консультанты могут запрашивать документы о российских компаниях в рамках проверки структуры сделки или исполнения внутренних требований.
• При наследственных и иных юридических процедурах за рубежом. Сведения о российском юридическом лице могут быть необходимы для подтверждения обстоятельств, имеющих значение для иностранного нотариуса, суда или другого компетентного органа.

Конкретный перечень документов и требования к их удостоверению зависят от цели использования, правил принимающей организации и законодательства соответствующей страны. Поэтому апостиль требуется не во всех перечисленных случаях, но для некоторых процедур он может быть обязательным условием.

Что говорит новый регламент

При изучении приказа Минюста России от 15 сентября 2026 года № 255 мы не обнаружили прямого положения, которое устанавливало бы общий запрет на апостилирование выписки из ЕГРЮЛ по заявлению лица, не являющегося руководителем или участником соответствующей компании.

Пока же на практике складывается ситуация, при которой общедоступность сведений реестра не гарантирует возможности получить апостиль на документ для использования за рубежом. Почему сотрудники применяют регламент именно таким образом и на каком нормативном основании строится соответствующая позиция, пока остаётся неясным.

Деловой центр «ДИНЕКА» запросил разъяснения в Минюсте

Мы обратились в Минюст России за разъяснениями по сложившейся ситуации. Нам важно понять, допускается ли проставление апостиля на выписке из ЕГРЮЛ по заявлению третьего лица и какие условия в таком случае должны быть соблюдены.

Получение официального ответа требует времени, поэтому пока мы не можем утверждать, что вопрос окончательно разрешён или что сформировался единый подход во всех территориальных органах.

Однако сама проблема уже имеет практическое значение. Для заявителей, которым выписка нужна в рамках судебного процесса, проверки контрагента или другой процедуры за рубежом, невозможность получить апостиль может привести к задержке оформления документов и осложнить выполнение юридических требований.

Мы продолжаем следить за развитием ситуации и сообщим о результатах обращения в Минюст и появлении официальных разъяснений.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.