Франция меняет правила апостилирования

Во Франции завершилась многолетняя эра, в течение которой апостилированием документов занимались апелляционные суды. С 1 мая 2025 года эта функция официально передана нотариусам. Об этапах и сложностях внедрения этой реформы Деловой центр "ДИНЕКА" рассказывал ранее.

До 1 мая 2025 года Франция сохраняла уникальную для Европы систему: право проставлять апостиль принадлежало 34 апелляционным судам — каждый из них заверял документы, выданные только в пределах своей территориальной юрисдикции. Исключение составляли документы, изданные федеральными органами власти (например, Министерством иностранных дел): их легализацией занимался Парижский апелляционный суд.

Такая децентрализованная модель часто приводила к процессуальным несоответствиям, задержкам и путанице. Иногда процедура проставления апостиля затягивалась на несколько месяцев.

С 1 мая 2025 года эта схема больше не действует. В соответствии с новым подходом, нотариусы на всей территории Франции получили право ставить апостиль. Это нововведение направлено на децентрализацию процесса и сокращение сроков оформления документов, что особенно важно в условиях растущей мобильности граждан и компаний.

С переходом к новой системе все заявления на апостиль подаются через национальный портал легализации и апостиля. Однако не все так просто: возможность апостилирования напрямую зависит от того, внесены ли в национальную базу подписи и должности тех чиновников, которые подписали конкретный документ. Если же подпись в базу ещё не передана — справка подлежит предварительному удостоверению: либо в мэрии, либо у нотариуса. Только после этого возможна подача на апостиль.

Ожидается, что этот переходный этап продлится до тех пор, пока все муниципальные и государственные учреждения не будут внесены в национальную базу данных, а этот процесс, по прогнозам властей, продлится до конца 2025 года. Специалисты в области права также предупреждают о возможности возникновения «узких мест», если спрос на нотариальные услуги будет расти без пропорционального увеличения пропускной способности.

По сути, Франция движется в сторону общеевропейской практики, где нотариусы давно играют ключевую роль в удостоверении документов. Например, в Нидерландах и Германии апостили ставят нотариусы или уполномоченные органы при Министерствах юстиции, что упрощает процесс.

Однако Франция, сохраняя характерную правовую специфику, внедряет реформу в «французском стиле»: с акцентом на централизованную базу подписей и цифровую трансформацию.

До конца 2025 года процедура может оставаться нестабильной, особенно в небольших муниципалитетах. Поэтому, как и прежде, настоятельно рекомендуется обращаться за помощью к специалистам по международной легализации документов — особенно в переходный период.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.