Устав и выписка из торгового реестра: в чём разница?

Когда долго работаешь в какой-то сфере и максимально погружен в процесс, многие вещи кажутся очевидными и простыми. Однако для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью проверки контрагентов или подготовкой документов для сделки, различие между уставом компании и выпиской из торгового реестра может вызывать вопросы. Разберёмся в деталях.

Устав – «конституция» компании

Устав — это внутренний документ юридического лица. Он определяет правила работы организации, отношения между участниками (акционерами, партнёрами), порядок управления и принятия решений, а также цели бизнеса.

Иными словами, устав регулирует «правила игры» внутри компании, а не подтверждает сам факт её существования.

Во всех странах устав (или аналогичный документ) является частью процесса создания юридического лица. При создании компании его подписывают учредители, как правило, он проходит регистрацию в госорганах и становится обязательным для соблюдения всеми участниками.

• В России устав регистрируется в Федеральной налоговой службе (ФНС) в порядке, установленном ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
• В Великобритании аналогичный документ — Articles of Association — подаётся в Companies House в соответствии с Companies Act 2006.
• В Германии устав (Gesellschaftsvertrag) удостоверяется нотариусом и регистрируется в торговом реестре (Handelsregister).
• В Испании устав оформляется в форме публичной Escritura de Constitución и подлежит регистрации в Registro Mercantil.

Выписка из торгового реестра — актуальное подтверждение статуса компании

Выписка из торгового реестра — это официальный документ, содержащий актуальную информацию о компании на определённую дату. Она подтверждает факт регистрации компании, её текущий статус (действующая, ликвидированная, банкрот) и может включать данные о руководстве, капитале, владельцах и других важных аспектах.

Практические примеры использования выписки и устава

• Проверка контрагента перед сделкой.
  • Выписка подтверждает факт регистрации компании и может содержать сведения об официальном представителе (директоре).
  • Устав нужен для проверки: имеет ли директор право самостоятельно заключить сделку на крупную сумму или требуется одобрение участников.
• Вхождение в капитал иностранной компании.
  • Устав позволит изучить порядок передачи долей и ограничений на вход новых участников.
  • Выписка подтвердит состав действующих участников на текущую дату.
• Подготовка документов для суда.
  • В некоторых странах суд потребует одновременно устав и выписку для оценки легитимности действий.

Важно:
Полагаться только на один из документов — рискованно. Например, устав может не отражать смену директора, произошедшую после его утверждения. А выписка не всегда покажет ограничения полномочий представителя компании.

Устав и выписка из торгового реестра — это два ключевых документа, которые позволяют оценить правовое положение компании. Их совместный анализ минимизирует риски при сделках, сотрудничестве и судебных спорах. Помните, что каждая юрисдикция имеет свои особенности, поэтому важно обращаться к надёжным источникам информации.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.
21.04.2025