Электронный и бумажный апостиль на выписку из ЕГРЮЛ: что выбрать?

Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, и в некоторых случаях подлинность печати или штампа, которым скреплён документ. Апостилирование документов осуществляется для использования их за рубежом в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года. В последние годы, с развитием цифровых технологий, стал доступен электронный (цифровой) апостиль наряду с традиционным бумажным. Как выбрать нужный?

Выбор между бумажным и электронным апостилем зависит от множества факторов, которые могут повлиять на ваше решение в зависимости от конкретных потребностей и обстоятельств.

Юридическая приемлемость:

Несмотря на то, что электронные документы становятся всё более популярными, не все страны и организации принимают электронный апостиль. Например, некоторые страны Евросоюза, такие как Франция и Германия, уже полностью интегрировали электронный апостиль в свою систему документооборота. Однако в других странах может быть требование о наличии только бумажного документа.

Стоимость:

Сравните стоимость оформления и доставки бумажного апостиля с возможными затратами на электронный апостиль. Электронный апостиль может быть дешевле за счёт отсутствия расходов на доставку. Но в ряде случаев требуются дополнительные действия, которые могут сильно повлиять на финальную стоимость.

Проверка подлинности:

Электронный апостиль легко проверить через онлайн-базу данных, что может ускорить процесс признания документа в стране назначения. Это преимущество особенно актуально для организаций, которые регулярно работают с международными документами и требуют быстрой и точной проверки подлинности.

Долговечность:

Если необходимо часто предъявлять оригиналы документов, бумажный апостиль может быть более удобным, так как он сразу прикрепляется к оригиналу документа. В этом случае отпадает необходимость в дополнительных действиях по распечатке и заверению электронного документа.
Вместе с тем, электронный апостиль почти невозможно испортить (порвать, пролить на документ кофе и т.п.).

Вы можете подумать, что почти все доводы мы приводим «за» электронный апостиль. Но не спешите с выводами и дочитайте эту статью до конца.

РОССИЙСКИЕ РЕАЛИИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ АПОСТИЛЯ

Рассмотрим конкретный пример получения апостиля на выписку из ЕГРЮЛ. Получить выписку онлайн с электронной подписью не составляет никакого труда. Однако при попытке получить электронный апостиль возникают сложности. Дело в том, что в базу Минюста не выгружены все образцы подписей налоговых инспекторов, следовательно, их невозможно проверить. В будущем планируется расширение базы подписей и печатей, что облегчит проверку подлинности электронных документов, но пока придётся прибегнуть к услугам нотариуса для заверения документа.

На практике это выглядит следующим образом: сначала электронная выписка переводится в бумажную форму, потом нотариус заверяет её и переводит в электронный вид, и только после этого документ можно отправить для получения электронного апостиля (подробнее тут). Этот процесс является сложным и дорогостоящим, что делает его менее привлекательным.

Для получения бумажного апостиля необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ, что занимает 1-2 дня, и обратиться с заявлением в уполномоченный государственный орган. Зная некоторые нюансы и особенности работы, апостиль можно получить в течение недели. Без этих знаний срок может увеличиться до 30 дней.

Если вам нужна помощь в получении апостиля на выписку из ЕГРЮЛ, специалисты Делового центра "ДИНЕКА" готовы предложить свои услуги. Мы знаем все тонкости процедур и помогаем получить апостиль в кратчайшие сроки, обеспечивая максимальное удобство и комфорт. Обратившись к специалистам «ДИНЕКА», вы сможете избежать бюрократических сложностей и сократить время ожидания, получить документ быстро и без лишних хлопот.

Исходя из текущих реалий, не стоит полностью отказываться от бумажного апостиля, считая его устаревшим и неудобным вариантом. В условиях российского документооборота бумажный апостиль может оказаться более простым и надёжным способом легализации документов. Электронный апостиль имеет значительные преимущества в плане скорости, удобства и безопасности, но текущие ограничения и сложности с заверением электронных документов делают его менее практичным для большинства пользователей.

Поэтому, выбирая между электронным и бумажным апостилем, необходимо учитывать все перечисленные факторы и делать выбор исходя из конкретных потребностей и обстоятельств. В перспективе, с развитием инфраструктуры электронного документооборота, электронный апостиль станет более доступным и удобным вариантом, но на данный момент бумажный апостиль остаётся надёжным и проверенным решением.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.
19.07.2024