Всё, что вы хотели знать о выписке из торгового реестра Германии

В мире бизнеса, где прозрачность и надёжность играют ключевую роль, доступ к достоверной информации о компаниях становится все более важным. Основным источником информации о юридических лицах Германии является торговый реестр.

Торговый реестр Германии

В Германии существует свой реестр компаний (торговый реестр), известный как «Handelsregister», который функционирует подобно российскому ЕГРЮЛ. Этот реестр является важным инструментом для обеспечения прозрачности и юридической достоверности деловой среды в Германии. Торговые реестры ведутся в Германии на уровне федеральных земель. Они являются частью судебной системы и ведутся в соответствии с требованиями Германского Гражданского Кодекса. Регистрация компаний в торговых реестрах обязательна для большинства типов юридических лиц.

При регистрации компаниям присваиваются регистрационные номера HRB или HRA. HRB (Handelsregister-Nummer) используется для идентификации торговых (коммерческих) юридических лиц, таких как акционерные компании (AG) и компании с ограниченной ответственностью (GmbH). HRB обычно состоит из числового кода, например, HRB 12345. HRA (Handelsregister-Abteilung) используется для идентификации индивидуальных предпринимателей и партнёрств. HRA также состоит из числового кода, например, HRA 67890. HRB и HRA условно можно назвать аналогами ОГРН, но с некоторыми оговорками. Регистрационный номер в Германии может повторяться, если компании зарегистрированы в разных землях. То есть принцип уникальности регистрационного номера соблюдается лишь в пределах конкретной земли, а не всей страны.

Выписка из торгового реестра Германии является важным инструментом для проверки бизнес-контрагентов в этой стране. Информация может быть решающей при принятии решения о сотрудничестве с компанией (и не только).

Давайте рассмотрим, что такое выписка из торгового реестра Германии, какие виды существуют, и зачем она нужна с точки зрения проверки контрагентов.

Выписка из торгового реестра Германии

Выписка из торгового реестра Германии представляет собой официальный документ, содержащий информацию о юридическом статусе компании и её ключевых характеристиках. Этот документ выдаётся компетентным органом – региональным торговым реестром, который ведётся в рамках судебной системы Германии.

Виды выписок из торгового реестра Германии

Существует несколько видов выписок из торгового реестра в Германии:

• Актуальная выписка (Aktuelle Ausdruck)/.Этот тип выписки предоставляет текущую информацию о компании, включая основные данные, такие как название, адрес, дата регистрации и форма юридического лица, а также информацию о текущих директорах компании.
  Она полезна для быстрой проверки статуса компании перед заключением контракта или сделки.
  
  
• Хронологическая выписка (Chronologischer Abdruck). Этот тип выписки содержит данные о зарегистрированных изменениях с момента перехода реестра на электронный документооборот (примерно с 2006-2007 годов) по настоящее время.
  Хронологическая выписка позволяет отслеживать историю изменений компании, включая изменения в составе управляющих органов и другие существенные события.
  
  
• Историческая выписка (Historischer Abdruck). Этот тип выписки содержит сведения о компании до перевода реестра на электронный документооборот (примерно до 2006-2007 годов).
  Она предоставляет историческую информацию о компании на протяжении всего периода её существования до этого времени.

Выписки из торгового реестра Германии могут быть получены как в электронном виде, так и на бумаге с последующей апостилизацией. Хотя получение выписки из торгового реестра в электронном виде может быть быстрым, удобным и более доступным в некоторых случаях, есть ряд ситуаций, в которых без официального бумажного документа с апостилем не обойтись.
Это например:

• участие в международных сделках, в государственных закупках и тендерах или юридических процедурах за границей;
  
  
• участие в наследственных процедурах за границей;
  
  
• открытие банковских счетов в других странах или проведение финансовых операций на международном уровне;
  
  
• участие в судебных разбирательствах с иностранными контрагентами;
  
  
• редомициляция или открытие филиала (представительства) за рубежом и это далеко не исчерпывающий список.

Что содержит выписка из торгового реестра Германии

Состав выписки зависит от ряда факторов, включая организационно-правовую форму и наличия необходимых сведений в реестре.

Как правило, в актуальной выписке из торгового реестра Германии содержатся основные данные о компании: её наименование, включая юридическую форму, регистрационный номер, адрес и сведения об управляющих и партнёрах, данные о капитале.

Важно отметить, что выписки из торгового реестра Германии возможно получить только на немецком языке. Для использования данных в других странах возможно потребуется обратиться к услугам переводчиков.

Важность получения выписки из торгового реестра для проверки контрагентов

Выписка из торгового реестра Германии является неотъемлемым элементом процесса проверки компании.

Вот почему это важно:

• Подтверждение легитимности и статуса. Выписка из торгового реестра подтверждает факт регистрации компании в соответствии с действующим законодательством Германии, предоставляя информацию о её регистрации и правовом статусе.
  
  
• Подтверждение юридического адреса. Получение выписки позволяет убедиться, что компания действительно зарегистрирована по указанному адресу, что важно для проведения юридических процедур.
  
  
• Обеспечение безопасности сделок. При сотрудничестве с компанией важно убедиться, что она зарегистрирована, а лица, с которыми планируется подписывать договор, имеют необходимые полномочия.
  
  
• Обеспечение законности и правовой защиты. При возникновении юридических споров или несогласий выписка из торгового реестра может служить важным доказательством для защиты прав и интересов компании, а также факта проявления должной осмотрительности.

Пренебрежение получением выписки из торгового реестра при проверке контрагентов может иметь серьёзные последствия. Без должной проверки вы рискуете столкнуться с нелегальными или нечестными практиками, включая работу с незарегистрированными или ликвидированными компаниями, что может привести к юридическим и финансовым проблемам. Неверная информация о статусе компании или её руководстве может привести к недействительности сделок и т.п.

С точки зрения проверки контрагентов выписка – это необходимый минимум, база. А для более глубокой проверки контрагентов стоит получить и проанализировать другие документы из торгового реестра Германии, такие как устав, решения, списки акционеров и т.п.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.
20.05.2024