В Литве начали выдавать электронные апостили и запустили реестр для их проверки

С 1 октября 2026 года литовские нотариусы получили право оформлять электронные апостили. Ранее они выдавали только бумажные апостили. Одновременно начал работать электронный реестр, позволяющий проверять подлинность бумажных и электронных апостилей, оформленных нотариусами. Обновлённая информация опубликована на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) 3 ноября 2026 года.

Кто уполномочен ставить апостиль в Литве

Полномочия литовских нотариусов по проставлению апостиля действуют с 18 января 2016 года. Однако нотариусы не являются единственным уполномоченным органом: право оформлять бумажные апостили сохранили также Консульский департамент Министерства иностранных дел Литвы и консульские должностные лица.

Таким образом, в Литве действуют два канала оформления апостиля:

• Нотариусы — проставляют бумажные апостили, а с 1 октября 2026 года также выдают электронные.
• Консульский департамент МИД и консульские должностные лица — продолжают оформлять бумажные апостили в пределах своих полномочий.

По данным Палаты нотариусов Литвы, в 2024 году нотариусы выдали более 25 тысяч апостилей, тогда как на консульских должностных лиц пришлось 375 апостилей. Именно нотариусам было поручено внедрение электронного формата.

На какие документы выдают электронный апостиль

До 1 октября 2026 года литовские нотариусы оформляли апостили на бумажных документах. С указанной даты вступили в силу изменения, предусмотревшие электронный формат.

Электронный апостиль (e-Apostille) предназначен для документов, изначально составленных в электронной форме и подписанных электронной подписью и (или) заверенных электронной печатью. Для подтверждения подлинности и целостности документа используется квалифицированная электронная подпись или квалифицированная электронная печать.

Оформление электронных апостилей осуществляется через систему e.Notaras, которую администрирует Палата нотариусов Литвы. Электронный апостиль подписывается электронной подписью нотариуса и связывается с удостоверяемым документом таким образом, чтобы обеспечить их целостность и возможность проверки подлинности.

Бумажные документы продолжают удостоверяться бумажными апостилями. Введение электронного формата не отменило прежнюю процедуру.

Как проверить апостиль нотариуса

С 1 октября 2026 года подлинность бумажных и электронных апостилей, выданных литовскими нотариусами, можно проверить через электронный реестр e.Notaras.

Для проверки предусмотрены два способа:

• ввод уникального кода апостиля и даты его выдачи;
• сканирование QR-кода, размещённого на апостиле.

Таким образом, реестр используется не только для электронных документов. Через него можно проверить и бумажные апостили нотариусов, оформленные начиная с 1 октября 2026 года.

Как проверить апостиль, выданный до 1 октября 2026 года

Апостили, которые литовские нотариусы выдали до 1 октября 2026 года, в новом электронном реестре не отображаются.

Для подтверждения подлинности такого документа необходимо обратиться непосредственно к нотариусу, который его оформил, и предоставить копию апостиля. Если установить выдавшего нотариуса не удаётся, можно обратиться за содействием в Палату нотариусов Литвы.

Следовательно, отсутствие записи в новом электронном реестре само по себе не свидетельствует о подделке или недействительности апостиля. Для нотариальных апостилей, выданных до 1 октября 2026 года, предусмотрен другой способ проверки — через нотариуса, который их оформил.

Что изменилось в литовской системе апостилирования

Реформа 2026 года не передала нотариусам полномочия по апостилированию впервые. Они выполняют эту функцию с 2016 года. Изменение касается прежде всего перехода к электронному формату: с октября 2026 года нотариусы могут удостоверять апостилем не только бумажные, но и электронные документы.

Одновременно был введён электронный реестр для проверки нотариальных апостилей. Он охватывает как бумажные, так и электронные документы, выданные нотариусами с 1 октября 2026 года. Для более ранних апостилей сохраняется проверка непосредственно через нотариуса, который их оформил.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.