Филиппины запустили электронное апостилирование справок о несудимости

С 23 октября 2026 года Филиппины изменили порядок удостоверения справок об отсутствии судимости NBI Clearance, предназначенных для использования за рубежом. Для документов, направляемых в страны — участницы Гаагской конвенции об апостиле, теперь применяется электронный апостиль. Получить его можно в рамках цифровой процедуры через государственное приложение eGovPH.

Министерство иностранных дел Филиппин (DFA) и Национальное бюро расследований (NBI) интегрировали свои информационные системы, объединив платформу NBI eClearance с сервисом электронного апостилирования DFA. О запуске совместной услуги ведомства объявили 23 октября 2026 года.

Нововведение позволяет заявителю оформить справку NBI Clearance и запросить её электронное удостоверение без отдельной подачи бумажного документа в Министерство иностранных дел. После одобрения заявления NBI передаёт электронную справку непосредственно в DFA по защищённому цифровому каналу. Ведомство проверяет документ, оформляет электронный апостиль и направляет готовый файл на электронную почту заявителя.

Для каких стран применяется новый порядок

Электронное апостилирование предусмотрено для документов, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов.

С 23 октября 2026 года для таких стран DFA выдаёт на справки NBI Clearance только электронные апостили. Бумажный апостиль для этой категории документов больше не оформляется.

Для государств, которые не присоединились к Конвенции, сохраняется другой порядок. В этом случае необходимо получить оригинал справки NBI с физической печатью, который может быть проверен онлайн, и пройти процедуру консульской легализации.

Следовательно, выбор формы удостоверения зависит не от предпочтений заявителя, а от страны, в которой предполагается использовать документ.

Цифровизация апостиля на Филиппинах

Запуск совместной услуги для справок NBI Clearance стал очередным этапом развития электронной системы удостоверения документов на Филиппинах.

Страна присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле в 2019 году. В марте 2024 года Министерство иностранных дел запустило национальную систему e-Apostille, первоначально распространявшуюся на отдельные электронные документы органов гражданской регистрации.

В дальнейшем перечень расширялся. В 2026 году электронное апостилирование стало применяться, в частности, к электронным документам Управления статистики Филиппин (PSA), академическим документам, удостоверяемым Комиссией по высшему образованию (CHED), и документам Морского управления (MARINA).

Филиппинские власти рассчитывают, что переход на электронную процедуру сократит сроки оформления, уменьшит количество личных обращений и снизит риски подделки или изменения документов при передаче между ведомствами.

Что это означает для использования документов за рубежом

Нововведение демонстрирует дальнейшее распространение электронного апостиля на документы, которые традиционно оформлялись и удостоверялись в бумажной форме.

При этом электронный формат не отменяет необходимости учитывать требования страны назначения и конкретного получателя. Перед оформлением справки важно проверить, принимает ли соответствующая организация электронный апостиль и допускает ли представление документа в цифровом виде.

Особое внимание следует уделять случаям, когда документ направляется в государство, не участвующее в Гаагской конвенции: для него электронный апостиль не заменяет процедуру консульской легализации.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.