Испанские миграционные органы запрашивают дополнительное подтверждение российских апостилей

С сентября 2026 года российские заявители в Испании всё чаще сталкиваются с запросами на дополнительное подтверждение подлинности апостилей. Проблема связана с тем, что испанские миграционные органы не всегда могут открыть российские электронные реестры, на которые ведут QR-коды. При этом сам апостиль может быть оформлен надлежащим образом.

О практических сложностях сообщают испанские юридические и миграционные консультанты, работающие с заявлениями на получение вида на жительство.

Формально Испания признаёт электронный апостиль (E-apostille) при наличии считываемого QR-кода и записи в ведомственном реестре. Однако на практике заявители всё чаще сталкиваются с техническими трудностями:

• Нестабильный доступ к реестрам: из-за сетевых ограничений и настроек безопасности электронные реестры апостилированных документов РФ не всегда стабильно открываются с территории Испании.
• Запросы от UGE и Extranjería: с сентября 2026 года Отдел крупных предприятий и стратегических коллективов (UGE-CE), рассматривающее в том числе заявления на ВНЖ цифровых кочевников, высококвалифицированных специалистов и членов их семей, стало направлять заявителям запросы дополнительных документов (requerimiento).

Поводом для таких запросов становится невозможность проверить подлинность российского апостиля по QR-коду. Ссылка ведёт на электронный реестр Минюста России, который, по наблюдениям консультантов и заявителей, не всегда доступен из Испании.

В результате иностранное ведомство не может самостоятельно завершить проверку и просит представить дополнительные подтверждения. Это не обязательно означает, что документ признан поддельным или апостиль оформлен с нарушениями. Речь может идти именно о невозможности проверить его установленным техническим способом.

Описанная практика UGE показывает, что при подготовке документов для испанских миграционных процедур следует учитывать не только юридическую действительность апостиля, но и возможность его последующей проверки.

Есть ли срок действия у апостиля

Вопрос, который часто возникает при подготовке документов для Испании, — срок действия апостиля и самого документа.

Сам апостиль не имеет установленного срока действия. Он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинность печати или штампа на момент удостоверения.

Поэтому апостиль на документе об образовании или ином официальном документе сам по себе не становится недействительным через три или шесть месяцев после оформления.

Однако это не означает, что принимающее ведомство обязано принять документ независимо от даты его выдачи.

Следует различать срок действия апостиля и требования к актуальности самого документа. Например, справки о несудимости и медицинские справки для миграционных процедур обычно имеют ограничения по давности выдачи. В зависимости от конкретной процедуры они могут составлять три месяца или иной период. При оформлении резидентства также могут потребоваться повторные свидетельства или выписки из реестра ЗАГС, выданные не ранее чем за три или шесть месяцев до подачи заявления.

По наблюдениям испанских консультантов, подобные требования к актуальности документов встречаются в практике UGE и Extranjería, в частности при рассмотрении заявлений о воссоединении семьи. При этом речь идёт именно о требованиях к дате выдачи документа, а не об истечении срока действия апостиля.

Отдельно отметим, что между Россией и Испанией действует специальное международное соглашение, освобождающее документы органов ЗАГС от легализации. Речь идёт об Обмене нотами между СССР и Испанией от 24 февраля 1984 года, вступившем в силу 6 апреля 1985 года. В соответствии с ним свидетельства органов записи актов гражданского состояния каждой из двух стран принимаются другой стороной без необходимости легализации.

Соглашение продолжает применяться в отношениях Испании с Российской Федерацией. Это подтверждается как официальными разъяснениями Министерства иностранных дел Испании, так и информацией Генерального консульства Испании в Москве. Таким образом, российские свидетельства о рождении, браке, расторжении брака и другие документы ЗАГС, подпадающие под действие соглашения, для представления в Испании не требуют апостиля.

При этом необходимо учитывать требования к переводу: для предъявления российских документов ЗАГС в Испании Генеральное консульство указывает на необходимость представить оригинал, копию и перевод на испанский язык.

На практике возможны ситуации, когда отдельные подразделения или сотрудники Extranjería запрашивают апостиль, несмотря на наличие международного соглашения.

Важно, однако, не распространять это освобождение на все документы, выданные российскими государственными органами. Оно относится именно к документам органов ЗАГС. Например, справки о несудимости, документы об образовании, нотариальные документы и другие официальные бумаги оформляются по общим правилам международного признания, если для них не предусмотрено отдельное освобождение от легализации.

Поэтому перед оформлением документов необходимо уточнять не только требования к легализации, но и допустимую давность самого документа для конкретной административной процедуры.

Что учитывать при оформлении российских документов для Испании

Сложившаяся ситуация ещё раз показывает, что подготовка документов для использования за рубежом не заканчивается получением апостиля.

Необходимо учитывать несколько обстоятельств:

• какой орган в России уполномочен апостилировать конкретный документ;
• допускается ли электронная форма документа и апостиля для соответствующей процедуры;
• каким способом иностранное ведомство сможет проверить подлинность апостиля;
• требуется ли получение нового документа с учётом срока его актуальности;
• необходим ли перевод на испанский язык и какие требования предъявляются к его оформлению.

В Деловом центре «ДИНЕКА» мы следим за практикой использования российских документов за рубежом и возникающими проблемами при их проверке иностранными государственными органами. Помогаем получать российские документы, оформлять апостиль и готовить материалы для последующего использования в других странах.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.