В Испании возникли проблемы с проверкой российских апостилей по QR-коду

В Испании возникли проблемы с привычным способом проверки российских апостилей: при сканировании QR-кода на апостиле ссылка на электронный реестр российского Министерства юстиции может не открываться.

Причина ситуации пока не получила официального публичного объяснения. В частности, нет подтверждения тому, что доступ к сайту Минюста России был целенаправленно заблокирован испанской или российской стороной. Однако сама техническая проблема уже имеет практические последствия: если ранее для ряда процедур было достаточно предоставить сканированную копию документа с апостилем и дать возможность проверить его по QR-коду, сейчас в некоторых случаях запрашивают бумажный оригинал документа с апостилем.

Такая ситуация затрагивает, в частности, российские документы, используемые для подтверждения сведений о физических лицах и компаниях. Если документ необходим для регистрации, открытия счета, корпоративной процедуры, оформления сделки, получения ВНЖ, визы цифрового кочевника или иной процедуры с установленным сроком, неожиданное требование предоставить оригинал способно привести к дополнительным срокам и расходам.

QR-код стал частью привычной процедуры проверки. Российская система электронного апостиля предусматривает возможность проверить подлинность апостиля через электронный реестр. Для апостилей, проставленных Минюстом России, проверка возможна в том числе путём сканирования QR-кода либо перехода по ссылке, содержащейся в апостиле. Такая модель работы описана и в материалах Гаагской конференции по международному частному праву.

Сам по себе QR-код при этом не является отдельным видом апостиля или легализации. Это инструмент доступа к сведениям электронного реестра, позволяющий принимающей стороне проверить выданный апостиль. Именно поэтому работоспособность ссылки имеет практическое значение: если принимающая организация не может открыть реестр, она лишается привычного способа оперативно проверить сведения об апостиле.

При этом важно разделять две вещи: сам апостиль и возможность его электронной проверки. Техническая недоступность сайта, на который ведёт QR-код, сама по себе не означает, что ранее выданный апостиль стал недействительным. Проблема заключается в доступности предусмотренного механизма его проверки.

Ситуация с QR-кодами хорошо показывает особенность международного документооборота: даже если процедура годами работает одинаково, нельзя полностью исключать изменения или технические сбои на одном из её этапов.

При подготовке документов для Испании или другой страны поэтому имеет значение не только вопрос «какой документ и какой вид легализации требуется?», но и то, каким способом принимающая сторона сможет проверить результат легализации.

Особенно это важно, когда речь идёт о документах, получение которых изначально занимает время. Если для процедуры внезапно потребуется бумажный оригинал вместо электронной версии или дополнительный экземпляр документа, быстро заменить уже подготовленный комплект может оказаться невозможно.

История с проверкой российских апостилей в Испании — хороший пример того, почему международную легализацию документов нежелательно оставлять на последние дни. Даже когда порядок получения документа давно известен и привычный механизм проверки работает годами, отдельное звено может неожиданно стать недоступным. В результате может потребоваться другой формат документа, повторное обращение за документом или дополнительное время для его доставки.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.