Итоги форума HCCH в Марракеше

12–13 мая 2026 года в Марракеше (Марокко) состоялся 14-й Международный форум по программе e-APP (Electronic Apostille Programme), организованный Гаагской конференцией по международному частному праву (HCCH) при поддержке Министерства юстиции Марокко. Форум стал знаковым событием сразу по нескольким причинам: он впервые прошёл на африканском континенте и совпал с 20-летием программы электронного апостиля.

В мероприятии приняли участие более 320 специалистов из 55 государств — участников Гаагской конвенции об апостиле, а также представители государственных органов, международных организаций и частного сектора. Основной темой обсуждения стало дальнейшее развитие электронных апостилей (e-Apostille) и электронных реестров проверки апостилей (e-Register).

Когда большинство людей слышат слово «апостиль», они представляют себе бумажный документ с отдельным листом или штампом, подтверждающим его подлинность для использования за рубежом. Однако в последние годы всё больше государств переходят к электронному формату.

Программа e-APP была запущена в 2006 году, чтобы поддержать электронную выдачу и электронную проверку апостилей по всему миру. У неё два компонента: e-Apostille — апостиль, оформленный в электронном виде и подписанный цифровой подписью, и e-Register — электронный реестр, где можно проверить сведения об апостиле онлайн. По логике это похоже на переход от бумажного авиабилета к электронному: смысл тот же, но проверка быстрее, а риск подделки ниже.

Гаагская конвенция 1961 года была разработана в эпоху, когда международный документооборот существовал исключительно на бумаге. Сегодня миллионы документов пересекают границы в цифровом виде:

• дипломы и аттестаты;
• свидетельства о рождении и браке;
• судебные решения;
• доверенности;
• корпоративные документы компаний;
• выписки из торговых и коммерческих реестров.

При этом сам механизм апостилирования долгое время оставался привязанным к бумажному носителю. Программа e-APP, запущенная HCCH в 2006 году, была создана именно для решения этой проблемы. За двадцать лет она превратилась из экспериментального проекта в один из ключевых инструментов модернизации международного документооборота.

По итогам форума участники отметили, что электронный апостиль уже перестал быть технологической новинкой и становится обычной частью международного документооборота.

Для компаний международная цифровизация апостиля имеет вполне практическое значение. Сегодня при открытии счетов, регистрации дочерних структур, участии в тендерах или проверке иностранных контрагентов регулярно используются документы из различных юрисдикций. Если документ может быть выдан, апостилирован и проверен полностью в электронном виде, время на подготовку международной сделки сокращается с недель до нескольких дней, а иногда и часов.

Не только бизнес, но и обычные граждане также всё чаще сталкиваются с международным документооборотом. Апостиль может потребоваться при:

• поступлении в иностранный университет;
• трудоустройстве за границей;
• заключении брака;
• оформлении гражданства или ВНЖ;
• подтверждении образования;
• оформлении наследства.

Переход к электронным форматам позволяет получать и направлять документы значительно быстрее, особенно если заявитель находится в другой стране.

Когда Гаагская конвенция об апостиле была подписана в 1961 году, её главной задачей было сократить многоступенчатую консульскую легализацию и заменить её единым подтверждением подлинности документа. Спустя более шестидесяти лет перед международным сообществом стоит новая задача — перенести этот механизм в цифровую среду без потери юридической надёжности.

В целом мировая тенденция очевидна: страны всё активнее переводят процедуры апостилирования в цифровой формат, чтобы сократить сроки и снизить риск ошибок и фальсификаций. При этом важно помнить, что электронный апостиль применяется не “вместо всего”, а в тех случаях, когда документ и принимающая сторона готовы работать в цифровой среде.

В ближайшие годы можно ожидать больше электронных реестров, больше стран с поддержкой e-Apostille и больше практики взаимного признания цифровых форм документов.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.