Вьетнам присоединился к Конвенции об апостиле

В последний день 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам передала на хранение документ о присоединении к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Сообщение об этом появилось на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), которая подтвердила, что депозитарием выступает Министерство иностранных дел Нидерландов.

Период возможных возражений со стороны государств-участников, предусмотренный статьёй 12 Конвенции, продлится до конца августа 2026 года; на данный момент ни одно государство не выразило несогласия с присоединением Вьетнама. Если ситуация не изменится, Конвенция вступит в силу для страны 11 сентября 2026 года. До этого времени все иностранные документы, предназначенные для использования во Вьетнаме, по-прежнему подлежат консульской легализации, а апостиль не имеет юридической силы.

Это событие стало значимым не только для страны, стремящейся укрепить свои позиции в мировой экономике, но и для множества иностранных участников рынка, которые активно работают или планируют начать сотрудничество с Вьетнамом. Государство, долгие годы придерживавшееся строгих процедур подтверждения подлинности документов, делает шаг к унификации с международными стандартами, к которым присоединилось уже 128 стран. С переходом к апостилированию документов Вьетнам перейдёт на более быстрый и предсказуемый режим обращения официальных документов: достаточно будет заверения одного компетентного органа в стране, где документ был выдан.

История взаимодействия Вьетнама с зарубежными официальными документами всегда была тесно связана с построением административной системы государства после объединения 1976 года. В отличие от многих стран региона, которые значительно раньше приняли международные инструменты упрощённого признания документов, Вьетнам сделал ставку на многоступенчатые процедуры консульской легализации. Это объяснялось стремлением к контролю за оборотом документов и к формированию системы, опирающейся скорее на государственные гарантии, чем на международные механизмы.

Вьетнам остаётся одним из важных экономических партнёров России в Юго-Восточной Азии, и товарооборот между странами, по данным Минэкономразвития РФ и вьетнамских статистических ведомств, последние годы колеблется в диапазоне 5,5–6 млрд долларов. Сотрудничество развито в самых разных сферах: от нефтегазовых проектов, где российские компании сохраняют значимое присутствие, до поставок удобрений, морепродуктов, текстиля, электроники и продовольствия. Масштаб и характер этих взаимодействий требуют постоянного обращения к юридически значимым документам: выпискам из торговых реестров, уставам, доверенностям, разрешениям и сертификатам происхождения, все из которых сегодня приходится легализовывать по сложной многоступенчатой процедуре.

Для предпринимателей и компаний, работающих на трансграничных рынках, предстоящее внедрение апостиля означает изменение устоявшегося порядка. Ускорится работа с документами, в том числе при регистрации совместных предприятий, приёмке оборудования, оформлении кадровых документов, участии в тендерах. Сократится количество посреднических этапов и уменьшится вероятность ошибок, связанных с неверной легализацией. Сегодня получить оригинальный корпоративный пакет из Вьетнама часто означает недели ожидания, а каждая справка должна пройти два дипломатических органа. После вступления Конвенции в силу станет достаточно одного заверения в стране происхождения документа, что существенно снизит как временные, так и финансовые затраты.

Однако присоединение к Конвенции не отменяет особенности национальной правовой системы Вьетнама. Корпоративные реестры страны пока остаются менее открытыми, чем в Европе, и значительная часть информации доступна только с участием самого предприятия. Поэтому несмотря на упрощение документооборота, возможность глубокой проверки вьетнамских компаний останется ограниченной характеристиками местного регулирования.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.