Выписка из ЕГРН становится единым цифровым паспортом налогоплательщика

С 15 января 2026 года Федеральная налоговая служба ввела единую систему персонифицированных запросов на получение данных из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Новый приказ ФНС России от 13 ноября 2025 года № ЕД-7-14/975@ устанавливает унифицированные формы запросов и выписок, а также единые электронные форматы их предоставления.

Справочно:
Это обновление проходит на фоне давно существующей терминологической путаницы: в стране уже много лет действуют два ЕГРН - налоговый реестр ФНС и реестр недвижимости Росреестра. И хотя аббревиатура одинакова, содержание систем не имеет ничего общего.

Перемены стали возможны благодаря налоговой реформе 2026 года: ФНС и законодательная власть стремятся отказаться от разнообразных бумажных свидетельств. В частности, с 1 января 2026 г. выписки из ЕГРН стали основным документом, подтверждающим постановку на налоговый учёт вместо прежних свидетельств и уведомлений.

Новый приказ вводит единые электронные форматы в виде XML-документов и утверждает строгую структуру данных для всех типов выписок: для российских организаций, иностранных компаний, физических лиц и для случаев, когда сведения об объекте запроса отсутствуют.

Содержательная часть выписки зависит от категории налогоплательщика. Для российских организаций она может включать идентификационные данные, сведения о юридическом адресе и обособленных подразделениях, данные о руководителях и историях постановки на учёт, а также всю информацию о видах учёта в разных регионах — от учёта имущества и транспортных средств до статуса налогового агента. Для иностранных организаций раскрывается информация о стране регистрации, адресе представительства в России и основаниях постановки на учёт. В выписках о физических лицах отражаются ФИО, дата рождения, ИНН и данные о постановке на учёт в конкретных регионах страны, при этом адресная информация может предоставляться в обезличенной форме, если запрос подаёт третье лицо.

Одним из наиболее важных нововведений становится возможность сузить объём предоставляемой информации. Теперь заявитель может указать, какие именно сведения нужны: данные только по определённым регионам, или только по отдельным видам учёта. Это делает документ более управляемым, избавляет от избыточной информации и позволяет адаптировать выписку под конкретные задачи: проверку контрагента, подготовку документов для иностранной юрисдикции или подтверждение статуса налогоплательщика по отдельным категориям.

Сам факт, что сведения из налогового ЕГРН теперь могут запрашивать как сами налогоплательщики, так и третьи лица, делает систему более прозрачной. Бизнес получает инструмент для повышенной проверочной деятельности, граждане - возможность подтверждать налоговый статус в формализованном виде, а государство - более структурированные данные для межведомственных обменов.

Впрочем, переход на новые формы не будет безболезненным. Одно из ключевых новшеств - обязательное представление электронных выписок в формате XML, созданном с использованием XML-схем. Полностью цифровой формат может стать техническим барьером для граждан, не имеющих специального программного обеспечения для их чтения. Бухгалтерским системам требуется обновление для корректной генерации XML-форматов, а гражданам и компаниям - обучение правильному заполнению запроса с указанием всех необходимых реквизитов. Но в долгосрочной перспективе единообразие форматов и структурированные данные значительно упростят электронное взаимодействие с налоговыми органами.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.