Новые правила апостилирования украинских документов

С 1 февраля 2026 года в Украине вступает в силу новая процедура проставления апостиля, меняющая порядок, который работал в стране более десяти лет.

Министерство юстиции Украины утвердило Приказ № 3177/5, который отменяет прежнюю процедуру, действовавшую с 2015 года, и вводит единую систему оформления апостиля через Электронный реестр апостилей. Теперь весь процесс, от подачи документов до получения результата, будет автоматизирован и регламентирован на уровне цифровых стандартов.

Институт апостиля - специального штампа, удостоверяющего подлинность подписи, качества, в котором действовало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплён документ, был введён Гаагской конвенцией 1961 года. Украина присоединилась к этой конвенции в 2003 году, что стало важным шагом на пути интеграции в мировое правовое пространство после обретения независимости. Изначально процедура была полностью бумажной и требовала личного обращения в уполномоченные органы.

Согласно новым правилам:

• Апостиль проставляется через Электронный реестр апостилей, куда вносятся образцы подписей, печатей и ключевых сертификатов уполномоченных лиц.
• Внести такие данные смогут Министерство юстиции, его территориальные органы, Государственная архивная служба и даже суды (в части информации о судьях).
• Рассмотрение заявки на апостиль или отказ по ней должно происходить не более чем за три рабочих дня.
• Начиная с 1 января 2026 года, также изменяются и тарифы на услугу.

До запуска цифрового реестра процедура во многом оставалась бумажной и локально зависела от каждого уполномоченного органа. Это приводило к задержкам, особенно когда речь шла о документах, которые могли понадобиться срочно — например, справка о несудимости для визы, свидетельства о браке для регистрации семьи за границей или дипломы для поступления в университет.

В середине 2020-х годов правительство и профильные ведомства начали внедрять элементы цифровизации: так, с 1 июня 2025 года заработал Электронный реестр апостилей, который должен был автоматизировать сбор и хранение информации о проставленных апостилях и связанных с ними образцах подписей и печатей. Новая процедура, вступающая в силу в 2026-м, продолжает эту линию, превращая весь процесс в сквозную цифровую операцию.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.