Украина готовится к запуску Электронного реестра апостилей
23.01.2025 14:36

Апостиль: международный контекст и значение
Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен документ. Он введен Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, к которой Украина присоединилась в 2002 году. Апостиль позволяет использовать официальные документы в странах-участницах Конвенции без необходимости прохождения сложной процедуры консульской легализации.Текущая ситуация и необходимость изменений
В Украине уже есть реестр апостилей с ограниченным функционалом. Но отсутствие полноценной цифровизации приводит к задержкам в обработке документов. Например, получение справки о несудимости в электронном виде возможно, но для проставления апостиля требуется ждать почти месяц. Это создаёт сложности для граждан, особенно для тех, кто выехал за границу и нуждался в оперативном оформлении документов.Нововведения и их преимущества
Введение полноценного Электронного реестра апостилей предусматривает:- Электронное взаимодействие с Единым государственным веб-порталом электронных услуг и другими информационно-коммуникационными системами через систему "Трембіта".
- Автоматизацию процесса проставления апостиля, включая формирование и регистрацию заявлений, добавление сканов документов, передачу их на апостилирование и предоставление информации об апостилировании.
- Хранение сканов документов в формате PDF, что обеспечивает удобный доступ и поиск информации по различным параметрам, таким как регистрационный номер заявления или данные должностного лица.
Международная практика показывает, что цифровизация процессов легализации документов способствует повышению эффективности и снижению коррупционных рисков. Страны, внедрившие электронные реестры апостилей, отмечают улучшение качества предоставляемых услуг и повышение доверия граждан к государственным институтам.
(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.
Д.Е.