Что нужно учитывать при запросе документов из-за границы

Существует множество случаев, когда вы можете столкнуться с необходимостью получения документов из-за рубежа: иммиграция, гражданство и виза, образование, работа, бизнес, судебные процессы, наследство, семейные вопросы и т.п.

Несмотря на различные ограничения, потребность в получении тех или иных документов из-за границы остаётся на высоком уровне.

К нам часто обращаются для получения выписок из торговых реестров и других документов из регистрационного дела иностранных контрагентов. Выписка из торгового реестра нужна для проверки контрагента перед сделкой, для регистрации компаний с иностранным участием в России, для судебных дел и т.п.

Эта, казалось бы, простая процедура, сопровождается множеством проблем начиная от нюансов местного законодательства до необходимости учитывать текущую ситуацию на мировой арене.

В первую очередь необходимо понимать какой орган ответственен за ведение торгового реестра и выдачу документов. Это может быть регистрационная палата, налоговая инспекция, торговая палата и т.п. Более того, в одной стране может быть сразу несколько органов, отвечающих за подготовку документов и для того чтобы выбрать нужный, требуется изучить законодательство и сложившуюся практику.

Во-вторых, следует грамотно оформить запрос и в большинстве случаев оплатить пошлину/сборы (как вы знаете, российские карты практически не работают за пределами РФ, приходится искать варианты в каждом конкретном случае).

Так как документы из-за рубежа требуются нашим клиентам для предоставления в России (и др.странах), то для придания юридической силы их необходимо легализовать. Если страны (страна, выдающая документ и страна, в которой документ будет использоваться) являются участниками Гаагской конвенции, то легализация проходит по упрощённой процедуре – достаточно проставления апостиля. Также легализацию можно избежать при наличии определённых соглашений между странами, как, например, Минская конвенция. В иных случаях потребуется консульская легализация.

И следующий этап – доставка документов в Россию. В последнее время практически ни одна мировая служба доставки не осуществляет перевозку документов напрямую в РФ. Поэтому для получения документов из-за границы мы вынуждены использовать сложные логистические схемы с участием третьих стран.

Мы не зря упомянули то, что при запросе документов стоит держать руку на пульсе и учитывать политическую обстановку. Наличие санкций и ограничений – не единственные факторы, которые стоит держать в уме.

Так, например, в Израиле уже несколько месяцев не стихают протесты против судебной реформы, кроме этого, ряд государственных органов работает по сокращённому графику в летние каникулы. В итоге израильские суды приостановили проставление апостиля на документы. Многие процессы зависли. В Габоне группа военных захватила власть, месяц назад военный переворот произошёл в Нигере.

Всё это безусловно сказывается на сроках получения документов. Поэтому не откладывайте на последний момент, процесс может занять значительно больше времени, чем вы привыкли и рассчитывали.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.