Апостиль электронно. Теперь и в России

Уже более чем в 30 странах успешно применяется электронный апостиль. Впервые электронный апостиль был поставлен в 2006 году в США. Использование цифровых технологий упрощает, ускоряет и удешевляет процедуру апостилирования. А проверка данных занимает считанные секунды.

Вот как выглядит электронный апостиль, например, в Бельгии:

Когда же станет возможно ставить апостиль электронно на российских документах?

Первые попытки использовать электронный апостиль были предприняты в России несколько лет назад (подробнее...).
А с 01 июля 2022 г. вступает в силу Постановление Правительства РФ № 436 «Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных ст 9 ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях».

Как это будет работать?

• Направить запрос на апостиль можно будет через Госуслуги, который подписывается электронной подписью.
• Электронный апостиль будет представлять собой двухмерный штрихкод.
• Каждый электронный апостиль возможно будет проверить на действительность через сайт.

Немаловажно, что при это остается возможность получения апостиля «по старинке», то есть на бумаге. И это вполне разумно. Иногда очень сложно в другом государстве, где можно сказать «не слышали» про электронный апостиль, убедить в легитимности такого документа.
Ну что ж… ждем начала июля и начинаем тестировать электронный апостиль в России.

Напомним, что апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, права его подписи, а также подлинности печати/штампа, которой скреплен документ. Легализация документов через апостиль допускается между станами-участницами Гаагской конвенции (подробнее..).

Какие российские документы, как правило, требуют апостиля при предъявлении их в других государствах?

• Корпоративные (Свидетельства о регистрации, Устав, Протокол, Выписка из ЕГРЮЛ и пр.)
• Личные документы (копия паспорта, свидетельства о рождении/браке, водительского удостоверения, дипломы)

К примеру, выписка из ЕГРЮЛ с апостилем по российской компании может потребоваться для:

• регистрации компании за рубежом с участием российского юр лица
• регистрации права на недвижимость российской организации
• оформление патента/товарного знака в зарубежной юрисдикции и пр.
• участия в судебном споре в иностранном суде

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"