Китай начинает использование электронного апостиля

В Китае официально заработала система электронной легализации документов. Речь идёт о так называемом e-Apostille — цифровом апостиле, который позволяет без посещения государственного ведомства подтвердить подлинность официального документа для использования за границей. Пресс-секретарь МИД КНР Го Цзякунь объявил о запуске нового механизма на брифинге 18 июня 2025 года.

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на государственном документе. Он не удостоверяет содержание документа, но делает его юридически признанным в других странах. С 1961 года более 120 государств присоединились к соответствующей Гаагской конвенции, упрощающей процедуру признания иностранных официальных документов. Китай вступил в эту систему сравнительно недавно — в ноябре 2023 года.

Электронный апостиль, в отличие от бумажного, включает три компонента: визуальную «обложку» с информацией о способе выдачи, сам цифровой оригинал документа и электронный сертификат апостиля с электронной подписью. Документы можно подавать онлайн, проверять подлинность через сайт Министерства иностранных дел, а верификация осуществляется через QR-код.

Пока что электронный апостиль выдают только на один тип документов — так называемый Certificate of Origin, который оформляется Китайским комитетом содействия международной торговле (CCPIT). Однако китайские власти заявляют, что список будет постепенно расширяться. В перспективе это могут быть дипломы, нотариальные документы, свидетельства о рождении и браке, судебные решения и многое другое.

Для китайских экспортёров это означает возможность оформлять документы в цифровом виде и сразу отправлять их партнёрам за границу, без бумажной волокиты. А для зарубежных компаний — удобный способ проверить их подлинность онлайн, без необходимости направлять запросы в консульства.

Несмотря на очевидные преимущества, новая система несёт и некоторые ограничения, которые важно понимать. Например, в Китае выписку из реестра компаний действительно может заказать заинтересованное лицо. Но если такую выписку нужно апостилировать — а именно такой документ часто требуется при проверке китайского контрагента — то с этим уже всё не так просто. Как правило, получить апостиль на выписку может только сама компания или её уполномоченный представитель.

Также важно помнить: апостиль подтверждает только формальную подлинность документа — то есть, что он действительно выдан госорганом и заверен уполномоченным лицом. Он не говорит ничего о достоверности информации в документе. Например, если в выписке указано, что компания зарегистрирована по определённому адресу, апостиль не означает, что она реально там работает, имеет офис или сотрудников. Это — уже задача отдельной проверки.

Внедрение e-Apostille — это только начало. Китай сделал осознанный выбор в пользу цифрового развития, и очевидно, что в ближайшие месяцы электронное апостилирование будет распространяться на всё большее число документов. За ним могут последовать и другие цифровые реформы: удалённое нотариальное заверение, электронные доверенности, автоматическая подача документов на визы и регистрацию филиалов.

Электронный апостиль — это отличная новость для бизнеса и граждан. Он ускоряет работу, снижает издержки и делает взаимодействие с Китаем более прозрачным. Но как и в случае с любой технологией, важно понимать её ограничения и уметь отличать удобство от юридической устойчивости.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.