Электронный апостиль в 2025 году

В эпоху цифровых технологий международное сообщество стремится к упрощению и ускорению бюрократических процедур. Одним из ярких примеров таких усилий является внедрение электронного апостиля (e-APP), который постепенно заменяет традиционные методы легализации документов.

Гаагская конвенция об апостиле 1961 года была создана с целью упростить процесс признания документов между странами-участницами. До ее принятия процедура легализации была сложной и многоступенчатой, требуя заверения документов в различных инстанциях. Введение апостиля — специального штампа, подтверждающего подлинность документа, — значительно упростило этот процесс.

С развитием цифровых технологий возникла необходимость модернизации процесса апостилирования. В 2007 году была разработана Программа электронных апостилей (e-APP), направленная на внедрение эффективных и безопасных методов проставления апостиля в электронном формате.

По состоянию на 2025 год 56 стран-участниц Гаагской конвенции внедрили электронный апостиль, из которых 35 используют оба компонента e-APP. Среди них такие страны, как США, Испания, Новая Зеландия.

Несмотря на очевидные преимущества, процесс внедрения электронного апостиля сталкивается с рядом препятствий:

• Техническая инфраструктура. Не все страны обладают необходимыми техническими ресурсами и инфраструктурой для внедрения e-APP.
• Юридические барьеры. В некоторых государствах отсутствует законодательная база, признающая электронные документы и цифровые подписи.
• Международное признание. Даже среди стран-участниц Гаагской конвенции не все государства признают электронный апостиль, что может привести к отказу в принятии таких документов.

В России возможность получения электронного апостиля появилась в 2022 году. Эта инициатива направлена на упрощение процесса легализации документов и повышение эффективности взаимодействия между государственными органами и гражданами. Однако на практике внедрение e-APP в России сталкивается с определенными трудностями. Электронный апостиль можно получить только в Министерстве юстиции, и проставляется он исключительно на электронные документы. Это ограничивает его применение, поскольку многие организации и учреждения по-прежнему требуют бумажные версии документов с традиционным апостилем.

В последние месяцы ряд стран предприняли значительные шаги по внедрению электронного апостиля, что свидетельствует о глобальной тенденции к цифровизации официальных процедур.

В ноябре 2024 года Израиль запустил сервис электронного апостилирования для нескольких типов документов. Теперь граждане могут заверять цифровым апостилем такие документы, как свидетельства о браке, свидетельства о смерти, аттестаты зрелости и другие. Важно отметить, что электронный апостиль применяется только к документам, изначально выпущенным в цифровом формате; для бумажных документов по-прежнему используется традиционный штамп апостиля.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.