13-й Форум электронного апостилирования прошёл в Казахстане

В столице Казахстана прошёл 13-й Форум по вопросам электронного апостилирования, который собрал представителей более 40 стран и ведущих международных организаций. Мероприятие, организованное Министерством юстиции Республики Казахстан, было посвящено обсуждению новых технологий в легализации официальных документов и их международного признания. В центре внимания оказались новейшие разработки в области электронного апостиля, призванные упростить процесс обмена юридически значимыми документами между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года.

Электронный апостиль — это не просто техническая новинка, это можно сказать революция в области легализации документов. В последние годы Казахстан активно продвигает систему «Е-Апостиль», работающую через портал электронного правительства. Данная система позволяет пользователям получить апостиль на документы в онлайн-режиме, исключая необходимость личного визита в органы юстиции. Электронный апостиль доступен для широкого спектра документов — от свидетельств о рождении и браке до нотариально заверенных соглашений и судебных решений.

Как отметил на форуме Министр юстиции Республики Казахстан, система электронного апостилирования предоставляет неоспоримые преимущества как для граждан, так и для государства. С введением электронного апостиля время обработки запросов сократилось с нескольких дней до одного рабочего дня.

Кроме того, электронный апостиль повышает уровень безопасности: каждый апостиль имеет уникальный код, который позволяет в любой момент проверить подлинность документа. Для этого достаточно ввести код на специальной странице портала электронного правительства. Это устраняет риски мошенничества, связанные с подделкой документов, которые до сих пор остаются проблемой в странах, где используется бумажный формат апостиля.

Гаагская конвенция 1961 года об апостиле, которая была подписана 125 странами, включая Казахстан, стала основой для системы взаимного признания официальных документов между государствами. Ранее каждая страна имела свои правила легализации, что усложняло процесс признания документов за границей. Апостиль заменил более сложную процедуру консульской легализации, сделав документы, выданные в одной стране, действительными в другой.

Исторически апостилирование документов было бумажной процедурой, требующей значительных временных и финансовых затрат. Однако с развитием технологий на международной арене возникла потребность в цифровой альтернативе. Электронный апостиль впервые был предложен в 2006 году в рамках Гаагской конференции по международному частному праву, и с тех пор этот механизм постепенно внедряется в странах по всему миру. Казахстан стал одной из первых стран в Центральной Азии, которая перешла на использование электронного апостиля.

Во время форума эксперты обсудили глобальные тренды в области электронного апостилирования. В частности, представители Гаагской конференции отметили, что к 2024 году более 30 стран полностью перешли на использование электронного апостиля, и этот процесс продолжает набирать обороты. В некоторых странах, таких как Эстония и Южная Корея, система электронного апостиля интегрирована с национальными блокчейн-платформами, что позволяет ещё больше повысить безопасность и прозрачность.

Одной из ключевых проблем, обсуждаемых на форуме, стало обеспечение доступа к системе для всех категорий граждан, особенно тех, кто не имеет постоянного доступа к интернету или необходимой технической грамотности. Ещё одной важной темой стала кибербезопасность. Хотя система электронного апостиля уже имеет высокий уровень защиты, участники форума отметили, что угрозы кибератак и утечек данных остаются актуальными.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.