Цифровизация международных процессов по апостилированию документов

Международная система апостилирования претерпевает значительные изменения благодаря внедрению электронной программы апостиля (e-APP). Это стремительное развитие отражает не только рост технологических решений в правовых процессах, но и необходимость ускорения и упрощения трансграничного оборота документов.

Процесс легализации международных документов до середины XX века был крайне сложным. Государства не имели единого подхода к признанию официальных документов, что создавало значительные бюрократические препятствия. Этот вопрос стал особенно актуален в послевоенный период, когда международные связи между странами начали активно расширяться.

В 1961 году была принята Гаагская конвенция, упрощающая процедуру признания официальных документов за рубежом. Согласно конвенции, документы, выданные в одном из стран-участниц, могут быть признаны в другой стране после получения апостиля. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, что устраняет необходимость в двойной легализации через консульства и министерства иностранных дел.

Однако, несмотря на очевидные преимущества системы, процесс оставался бумажным и зависел от физической передачи документов. Проблема острее всего стояла в государствах с большим объёмом международного документооборота.

С развитием цифровых технологий и увеличением международного взаимодействия появилась потребность в модернизации системы апостиля. В 2006 году была запущена программа электронной легализации документов e-APP (Electronic Apostille Program), целью которой стало предоставление возможности как для электронного оформления апостилей, так и их верификации.

На сегодняшний день, согласно данным Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), 56 стран внедрили по крайней мере один элемент программы e-APP, включая такие страны, как Россия, США, Панама, Эстония, Пакистан, Франция.

Одним из важных событий в развитии e-APP станет предстоящий 13-й Международный форум по электронной программе апостиля, который пройдёт в октябре 2024 года в Казахстане (подробнее). Ожидается, что на форуме будут обсуждаться новые тенденции, вызовы и возможности цифровизации процесса апостилирования. Особое внимание будет уделено тому, как новые страны могут быстрее адаптировать электронные решения и как это будет влиять на международный документооборот.

Несмотря на очевидные преимущества программы e-APP, существуют и определённые трудности. Одной из них является различие в уровнях цифровой инфраструктуры между странами. Не все государства готовы быстро перейти на электронные решения, что создаёт неравенство в международных процессах. Некоторые страны сталкиваются с юридическими и организационными препятствиями при внедрении e-APP.

В США уже несколько штатов предлагают полностью электронную систему, где все этапы — от подачи заявки до получения апостиля — происходят онлайн. Это решение позволило значительно сократить время обработки документов и улучшить взаимодействие между органами власти.

В Европе также наблюдается активное развитие программы. Страны Евросоюза, такие как Эстония и Франция, одними из первых начали интегрировать e-APP в свои правовые системы.

Цифровизация системы апостиля — не только удобное решение для граждан и бизнеса, но и важный шаг в глобализации правовых процессов. В условиях ускоряющейся глобализации и увеличения числа трансграничных сделок можно ожидать, что количество стран, внедряющих e-APP, будет расти.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.