Машиночитаемые доверенности стали обязательными к использованию в России с 1 сентября 2024 года
02.09.2024 14:36

Традиционные доверенности, которые использовались в России на протяжении многих лет, зачастую связаны с бумажным документооборотом, что делает процесс оформления и использования доверенностей медленным и бюрократически сложным. С развитием технологий и увеличением количества цифровых транзакций возникла потребность в более оперативных и прозрачных способах подтверждения полномочий.
Идея о внедрении машиночитаемых доверенностей была впервые предложена несколько лет назад как часть национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Основной целью этого проекта стало создание цифрового юридического пространства, которое облегчило бы взаимодействие между различными субъектами права, сократило бы время обработки документов и повысило бы уровень доверия к цифровым транзакциям.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это документ, который создаётся и хранится в электронном виде и может быть прочитан и проверен автоматическими системами. 28 марта 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат МЧД. Такой документ содержит цифровую подпись доверителя, что обеспечивает его юридическую силу и подлинность. МЧД позволяет автоматически проверять данные о доверенности, например, кто является доверителем и доверенным лицом, на какой срок выдана доверенность и какие действия она позволяет совершать. Это исключает возможность подделки документа или использования его после истечения срока действия.
Машиночитаемые доверенности значительно сокращают время на обработку и проверку документов. Что особенно актуально, например, при продаже недвижимости или заключении крупных контрактов. Цифровые подписи и автоматическая проверка доверенностей существенно уменьшают вероятность подделки документов. МЧД можно оформить онлайн.
Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 сентября 2024 года, электронную подпись юридического лица, необходимую для оформления машиночитаемой доверенности, может получить только единоличный исполнительный орган компании, такой как генеральный директор, председатель правления или президент организации. Эти лица обладают правом действовать от имени компании и могут выдавать доверенности. Остальные сотрудники компании могут подписывать документы только с использованием цифровых подписей физических лиц. Это значит, что, если компания хочет уполномочить кого-то из своих сотрудников на выполнение определённых действий, связанных с юридическими или финансовыми обязательствами, доверенность должна быть подписана электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.
Для оформления машиночитаемых доверенностей нотариус в большинстве случаев не требуется. Электронная подпись единоличного исполнительного органа компании подтверждает юридическую силу доверенности. Однако существуют исключения. Нотариальное заверение необходимо, если это прямо указано в законе. Например, при действиях, связанных с недвижимостью, крупных финансовых сделках или иных значимых юридических операциях, требующих нотариального удостоверения. Некоторые организации могут по-прежнему требовать нотариально заверенные доверенности в силу своих внутренних процедур.
Мнения экспертов по поводу введения машиночитаемых доверенностей разделились. Сторонники утверждают, что это значительный шаг вперёд для российской правовой системы, который проведёт к улучшению делового климата и повысит конкурентоспособность страны. Однако критики указывают на возможные риски, связанные с кибербезопасностью и цифровым неравенством.
(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.
Д.Е.