«Телепортация» нотариальных документов стала возможна с 1 июля 2024 года

С 1 июля 2024 года российские консульские учреждения получили новые полномочия, которые значительно упростят процесс передачи документов из-за границы в Россию. Эти изменения позволят гражданам РФ «телепортировать» нотариально заверенные документы в электронном виде, что существенно ускорит и упростит многие бюрократические процедуры.

Основная цель нововведения - решение проблемы длительной и затратной логистики при пересылке бумажных документов. В последние годы в МИД России поступало множество жалоб от граждан на сложности, связанные с пересылкой документов, оформленных в консульствах, обратно на территорию России. Теперь же консулы смогут оцифровывать бумажные документы, подписывать их электронной цифровой подписью и отправлять в Россию по электронным каналам. Такие электронные документы будут иметь ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги.

Консульские должностные лица наделены полномочиями совершать нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа бумажному. Теперь они получили возможность изготавливать электронную копию бумажного документа. Удостоверить таким образом можно доверенности, завещания и распоряжения об их отмене, а также переводить в электронный вид такие документы, как свидетельства о рождении и браке, доверенности на распоряжение недвижимостью и согласия на выезд детей из страны. Например, если мать с ребёнком находится за границей, а отцу в России нужно предоставить оригинал свидетельства о рождении для оформления льгот, теперь это можно будет сделать быстро и безопасно, избегая рисков потери документов при пересылке.

Согласно данным Федеральной нотариальной палаты, услуга оцифровки и обратного перевода документов уже активно используется в России. В первом квартале 2023 года подобными нотариальными действиями воспользовались 887,5 тысяч раз, а за весь 2022 год - 4,6 миллиона раз. Популярность этой услуги продолжает расти: с 2018 по 2022 годы спрос на такую передачу документов увеличился более чем в 4,5 раза.

Нововведение также поможет в ситуациях, требующих срочной отправки документов. Это может быть доверенность на совершение сделки, согласие супруги на продажу недвижимости или заявление на принятие наследства. Электронные документы позволят избежать долгих ожиданий и финансовых затрат, связанных с традиционными способами пересылки.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.