Важные нововведения в законодательстве о легализации документов в России

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон N 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». Закон, который вступит в силу с 1 января 2025 года, направлен на устранение существующих правовых пробелов и упрощение процесса легализации документов для использования за границей.

В международной практике легализация документов требуется, когда их планируется использовать в стране, с которой нет соглашения об упрощённом признании документов. Сейчас Россия имеет режим легализации документов в отношениях с 74 странами.

Основные изменения и нововведения:

• Расширение полномочий Министерства иностранных дел
  МИД России теперь будет заниматься легализацией иностранных документов на территории России через свои территориальные органы. Это новшество облегчит процесс легализации, так как ранее эту функцию выполнял только центральный аппарат МИД в Москве. То есть с 2025 года легализовать документы можно будет и в территориальных органах ведомства.
  
  
• Отмена запрета на вывоз некоторых личных документов
  Один из ключевых аспектов нового закона – отмена запрета на вывоз из страны личных документов, таких, например, как трудовые книжки или военные билеты. Теперь граждане, выезжающие за рубеж, смогут взять с собой эти документы, что облегчит им организацию своей жизни за границей.
  
  
• Процедура и порядок легализации
  Легализация документов предусматривает удостоверение подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего документ, и печати (штампа). Подробный порядок проведения этой процедуры будет установлен дополнительными нормативными актами МИД. Однако проведение консульской легализации в электронном виде законом не предусмотрено (включая подачу в электронной форме заявлений, легализацию документов, созданных в электронной форме).
  
  
• Исключения
  Закон не требует легализации удостоверений личности иностранцев и лиц без гражданства, признаваемых Российской Федерацией в этом качестве.
  
  
• Истребование документов
  Закон также регулирует порядок истребования личных документов как из России, так и из иностранных государств. Это будет осуществляться по заявлению граждан России, иностранцев или лиц без гражданства и касается документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании и т.д. Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Этот закон направлен на улучшение правовой защищённости граждан и сокращение бюрократических процедур, делая процесс более прозрачным и доступным.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.