Электронный апостиль в штате Вашингтон, США

В начале июня 2024 года офис Государственного секретаря поставил свой первый цифровой (электронный) апостиль для аутентификации документа в рамках пилотной программы с Городским университетом Сиэтла и компанией @Gov, Inc., базирующейся в Вирджинии. Цифровой апостиль удостоверяет подлинность диплома и выдаётся от имени иностранного студента, окончившего Городской университет Сиэтла.

Традиционно апостиль — это международное свидетельство о подлинности документа, выдаваемое одной страной для признания его законной силы в другой. Процесс выдачи апостиля часто связан с использованием бумажных носителей и печатей, что может замедлять и усложнять процедуры (подробнее о разных процедурах легализации документов).
Однако с развитием цифровых технологий в последние десятилетия возникла возможность заменить традиционные бумажные документы цифровыми эквивалентами, что существенно упрощает процессы проверки и признания документов за границей. Цифровой апостиль является логичным следствием этого развития, предоставляя альтернативу традиционным методам легализации.
Цифровой апостиль — это электронное удостоверение подлинности документа, которое заменяет традиционные бумажные апостили и позволяет ускорить и упростить процессы международной легализации.

Пилотная программа электронного апостиля, запущенная в феврале 2024 года, позволяет Государственному секретарю предоставлять цифровую версию апостиля. Вашингтон является седьмым штатом, предоставляющим эту услугу, после Монтаны, Род-Айленда, Коннектикута, Мэриленда, Юты и Миннесоты.

Цифровой апостиль вводится с целью повышения эффективности обработки документов и сокращения времени на их признание за границей. Теперь штат Вашингтон может предоставлять цифровые удостоверения, которые имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные апостили.

Очевидными преимуществами цифрового апостиля можно назвать:

• Быстрота и эффективность. Документы, удостоверенные цифровым апостилем, могут быть мгновенно переданы и признаны в других странах, что экономит время как для граждан, так и для официальных учреждений.
  
  
• Безопасность и надёжность. Цифровые технологии обеспечивают высокий уровень защиты от подделок и манипуляций с документами, что делает процесс апостиля более надёжным.
  
  
• Экологические выгоды. Использование цифровых апостилей способствует сокращению потребления бумаги и снижению экологического следа.

Однако, несмотря на все преимущества, переход к цифровым апостилям требует разработки и внедрения соответствующих юридических и технических стандартов, чтобы обеспечить их признание и легальность во всем мире.

(с) Деловой центр "ДИНЕКА"
Д.Е.