Электронный документооборот набирает силу

Министерством юстиции 26 апреля 2022 года зарегистрирован приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@, регламентирующий порядок работы с электронными документами.

Приказом утверждён формат электронного документа (PDF\А-3). Его использование поможет организациям автоматизировать внутренние процессы, ускорит взаимодействие с контрагентами. Подписанный документ (договор, соглашение, протокол, контракт, спецификация и пр.), подготовленный с учётом требований Приказа, можно будет оперативно направлять в налоговые органы в случае необходимости (например, при истребовании документа, предоставлении пояснений).

Этот формат предлагается как альтернатива XML и он менее требователен к используемой информационной системе. PDF должен состоять из двух частей: визуальной и структурированной. Все значимые элементы должны быть отражены в визуальной части, а структурированная необходима для машинной обработки данных.

С другой стороны, XML формат предоставляет больше возможностей для аналитики и автоматизации. Но порядок использования XML-формата для электронных документов пока не утверждён. Когда это случится, у бизнеса будет возможность выбирать наиболее удобный для себя способ работы.

ФНС будет принимать документы в любом из вышеперечисленных форматов.

Приказ о возможности использовании PDF-A3 формата для договоров в электронной форме вступит в силу 27 мая 2022 года.

Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.